行政专员/助理

Magnus Resources Solutions Inc.

£1.5-2K[شهريًا]
في الموقع - ميناتو كو1-3 سنوات خبرةبكالوريوسدوام كامل
مشاركة

وصف الوظيفة

المزايا

  • عطلة

    إجازة سنوية مدفوعة, إجازة مرضية

الوصف

The administrative staff is responsible for handling daily office administrative tasks to ensure the smooth and efficient operation of the company. This role requires strong organizational skills, good communication abilities, and proficiency in office software, with the ability to assist senior management in providing administrative support.

 

 Job Responsibilities:

l  Daily Administrative Support : Assist with office supply procurement and other purchases to ensure smooth operations.

l  Fingerprint Management : Handle employee fingerprint enrollment and related procedures, ensuring accuracy and completeness.

l  Guest Reception : Manage visitor reception, registration, and arrangements, presenting a professional company image.

l  Project Assistance : Support other administrative or project-related tasks, including meeting scheduling and event planning.

l  Office Environment Management : Maintain the cleanliness and order of the reception area, and coordinate office maintenance and repairs.

l  Third-Party Service Management : Oversee and coordinate with third-party security and cleaning service providers, ensuring service quality and task alignment with company standards.

l  Meeting Arrangement and Support : Arrange internal and external meetings, video conferences, and business appointments.Coordinate meeting venues, equipment, and other necessary resources.

المتطلبات

  • Associate degree or above; experience in administration or reception is preferred.
  • Detail-oriented with excellent service awareness and communication skills.
  • Proficient in office software (e.g., Word, Excel).
  • Highly responsible, adaptable to multitasking environments, and able to handle tasks efficiently.
  • Fluent in Chinese and Japanese
ساعات العمل:

جدول زمني ثابت·08:00-18:00

العطلات وأسلوب العمل:

عطلات نهاية أسبوع كاملة ليومين (السبت، الأحد، والعطلات الرسمية)

التأمين الاجتماعي:

تأمين التوظيف

مدة العقد:

1 سنة

إجراءات التدخين السلبي:

عدم التدخين في الداخل

微软Office服务台日文
Preview

Franny Diallo

HR ManagerMagnus Resources Solutions Inc.

معدل استجابة عالي

موقع العمل

滨松町. 日本〒105-0013 东京都港区滨松町

نشر بتاريخ 13 February 2025

الإبلاغ عن هذه الوظيفة

تذكير أمان Bossjob

إذا كانت الوظيفة تتطلب العمل خارج البلاد، يرجى أن تكون متيقظًا وأن تحذر من الاحتيال.

إذا واجهت صاحب عمل قام بالإجراءات التالية أثناء بحثك عن وظيفة، يرجى الإبلاغ عنه فورًا

  • يحجب هويتك،
  • يتطلب منك تقديم ضمان أو يجمع ممتلكات،
  • يجبرك على الاستثمار أو جمع الأموال،
  • يجمع فوائد غير قانونية،
  • أو حالات غير قانونية أخرى.