Descripción
Monitoreo de Cumplimiento y Auditoría
- Realizar Auditorías de Cumplimiento Empresarial (BCA) y Revisiones Aleatorias para asegurar la adherencia a:
- Los procesos y políticas operativas.
- El Código de Conducta de CTS, incluyendo:
- Auditar capturas de pantalla obtenidas por la herramienta de seguimiento de tiempo de la empresa, revisando posibles violaciones o incumplimientos de políticas, y reportando hallazgos a la gerencia.
Incorporación y Desincorporación
- Realizar sesiones de incorporación en seguridad y cumplimiento para nuevos empleados, asegurando que estén familiarizados con las políticas de la empresa, las mejores prácticas y los requisitos regulatorios.
- Gestionar los procesos de desincorporación en seguridad y cumplimiento para empleados que salen, asegurando una transición adecuada, desactivación de cuentas y adherencia a los protocolos de protección de datos.
Gestión de Incidentes y Riesgos
- Gestionar y hacer seguimiento de la progresión de los Informes de Incidentes emitidos por el Equipo de Soporte Operativo.
- Preparar Informes de Incidentes por violaciones significativas.
- Asistir en la creación e implementación de Planes de Tratamiento de Fraude/Riesgo basados en hallazgos de auditoría.
- Realizar Evaluaciones de Riesgo para identificar vulnerabilidades e implementar estrategias de mitigación.
- Apoyar Chequeos de Salud de Fraude/Riesgo para evaluar la relevancia continua de los riesgos identificados.
Supervisión de Políticas y Seguridad
- Realizar capacitación en concientización sobre seguridad y orientaciones sobre la Política de Cero Tolerancia durante la capacitación de nuevos empleados y sesiones recurrentes.
- Desarrollar y actualizar políticas de trabajo remoto e híbrido en colaboración con Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de las leyes filipinas y regulaciones internacionales aplicables a las ubicaciones de los clientes.
- Supervisar el uso de herramientas de cumplimiento y tecnologías de monitoreo remoto.
Cumplimiento Regulatorio e Informes
- Mantenerse al día con las regulaciones de trabajo remoto e híbrido y las leyes internacionales que afectan a la industria BPO.
- Presentar informes de cumplimiento diarios, semanales y mensuales al Supervisor y a la Gerencia de CTS.
- Asistir y participar activamente en reuniones relacionadas con cuestiones de cumplimiento y seguridad.
Colaboración y Comunicación
- Actuar como enlace entre clientes, gerencia y empleados para abordar preocupaciones de cumplimiento y seguridad.
- Colaborar con equipos multifuncionales para garantizar la protección de datos y la adherencia a las mejores prácticas.
- Representar a la organización en talleres y conferencias de la industria relevantes para mantener un conocimiento actualizado de las tendencias de cumplimiento.