Spesialis/Asisten Administrasi

PT Argenta Teknologi Mandiri

£216-225[Bulanan]
Hibrid - Jakarta PusatLulusan Baru/MahasiswaSMA/SMAPekerja Lepas
Bagikan

Deskripsi Pekerjaan

Keterangan

  • Mengelola data administrasi operasional seperti purchase order (PO), faktur, dan surat jalan.
  • Memantau email operasional dan mendistribusikan dokumen digital ke divisi teknis, keuangan, dan vendor terkait.
  • Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan terkait pengiriman perangkat, stok spare parts, serta layanan maintenance.
  • Memproses dan mendokumentasikan aktivitas servis lapangan dan klaim garansi peralatan.
  • Menjalin komunikasi aktif via telepon/chat/email untuk follow-up kebutuhan tim teknis maupun vendor.
  • Melakukan input data via sistem cloud atau ERP (akses WFH), serta validasi data fisik saat WFO.
  • Menjaga kelengkapan dokumen elektronik dan arsip dalam shared drive atau sistem perusahaan.

Persyaratan

  • Minimal D3/S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
  • Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi, lebih disukai di industri teknologi, distribusi, atau proyek teknis.
  • Terbiasa menggunakan Google Workspace / Microsoft Office (khususnya Excel dan Docs).
  • Disiplin, mandiri, dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan tanpa pengawasan langsung.
  • Mampu bekerja dalam tim virtual, serta menjaga komunikasi efektif antar divisi.
  • Diutamakan kandidat yang memiliki laptop pribadi dan koneksi internet stabil (untuk keperluan WFH).
MS OfficeManajemen waktuKebijaksanaanKomunikasi TertulisDukungan
Preview

Setiawan Arif

HR ManajerPT Argenta Teknologi Mandiri

Balas Hari Ini 0 Kali

Lokasi Kerja

30, Jl. Administrasi Negara I No.30. Jl. Administrasi Negara I No.30, RT.6/RW.7, Bend. Hilir, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10210, Indonesia

Diposting di 20 July 2025

Laporkan

Pengingat Keamanan Bossjob

Jika posisi tersebut mengharuskan Anda bekerja di luar negeri, harap waspada dan waspada terhadap penipuan.

Jika Anda bertemu dengan perusahaan yang melakukan tindakan berikut selama pencarian kerja Anda, tolong segera laporkan

  • menahan ID Anda,
  • mengharuskan Anda untuk memberikan jaminan atau mengumpulkan properti,
  • memaksa Anda untuk berinvestasi atau mengumpulkan dana,
  • mengumpulkan keuntungan terlarang,
  • atau situasi ilegal lainnya.