Kami sedang mencari Asisten Eksekutif yang sangat terorganisir dan proaktif dengan pengalaman lebih dari 4 tahun untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada CEO kami. Kandidat ideal akan memiliki perhatian terhadap detail, mampu mengelola berbagai prioritas, dan terampil dalam menangani informasi rahasia dengan kebijaksanaan.

• Mengelola dan mengkoordinasikan kalender eksekutif, janji, dan pertemuan.
• Menangani pengaturan perjalanan, rencana perjalanan, dan laporan pengeluaran.
• Mempersiapkan laporan, presentasi, dan korespondensi atas nama eksekutif.
• Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan pemangku kepentingan internal/eksternal.
• Mengorganisir dan memelihara file serta catatan rahasia.
• Membantu dalam manajemen proyek dan memastikan tindak lanjut pada item aksi kunci.
• Melakukan penelitian dan memberikan wawasan untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Menangani dan mengelola panggilan, email, dan pertanyaan dengan efisien.
• Merencanakan dan mengoordinasikan acara perusahaan, pertemuan, dan aktivitas di luar lokasi.

• Pengalaman 4+ tahun sebagai Asisten Eksekutif atau dalam peran yang serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat produktivitas lainnya.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
• Kemampuan untuk melakukan beberapa tugas sekaligus dan bekerja di bawah tekanan di lingkungan yang cepat.
• Tingkat profesionalisme, kebijaksanaan, dan kerahasiaan yang tinggi.
• Pengalaman berkoordinasi di berbagai zona waktu adalah nilai tambah.