Judul pekerjaan: Senior Bookkeeper

Jenis pekerjaan: Paruh waktu (Jarak jauh)

Anggaran: $7 - $9/jam

Jadwal Shift: 10:00 AM - 2:00 PM EST

Senior Bookkeeper akan bertanggung jawab untuk mengawasi fungsi pembukuan dari awal hingga akhir dengan fokus pada akurasi, efisiensi, dan kepatuhan terhadap standar Kanada. Peran ini melibatkan pengelolaan rekonsiliasi bulanan, menyiapkan pengembalian pajak GST/HST, dan memastikan catatan keuangan selalu diperbarui. Calon ideal adalah orang yang perhatian terhadap detail, sangat terampil dalam QuickBooks Online dan Wave, serta mampu bekerja secara mandiri sambil menjaga komunikasi profesional dengan klien.

Tentang Pemberi Kerja:

Penyedia layanan pembukuan profesional yang mendukung usaha kecil dalam mengelola keuangan mereka dengan efisien. Dengan fokus pada akurasi, ketepatan waktu, dan kepuasan klien, perusahaan membantu usaha untuk memperlancar pembukuan mereka dan tetap mematuhi persyaratan peraturan.

Nilai inti perusahaan:

• Keakraban sambil mempertahankan batasan profesional
• Komunikasi yang profesional namun dapat diakses
• Pemikiran independen dan pemecahan masalah
• Integritas dan kejujuran dalam semua tugas
• Penyampaian informasi keuangan yang akurat kepada klien secara tepat waktu
• Komitmen untuk melindungi kerahasiaan klien dan menangani informasi sensitif dengan sangat hati-hati

Tujuan peran ini:

• Memastikan pembukuan bulanan yang akurat dan tepat waktu, rekonsiliasi, dan pelaporan keuangan.
• Mengelola persyaratan pembukuan khusus Kanada, termasuk pengembalian GST/HST dan pengarsipan penggajian.
• Mendukung operasi keuangan yang lancar dengan bekerja secara mandiri dan efisien sambil mempertahankan perhatian tinggi terhadap detail.

Tanggung jawab:

• Mencatat penerimaan dari AutoEntry ke dalam QuickBooks Online.
• Melakukan rekonsiliasi bulanan untuk bank dan kartu kredit.
• Menuntaskan rekonsiliasi buku besar umum dan mengelola proses penutupan akhir bulan.
• Menyiapkan dan merekonsiliasi pengembalian GST/HST triwulanan.
• Merekonsiliasi penggajian dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan pajak penggajian Kanada.
• Berkomunikasi secara profesional dengan klien mengenai masalah pembukuan.
• Menyampaikan neraca percobaan yang akurat dan telah direkonsiliasi setiap bulan untuk ditinjau oleh pemilik praktik.
• Rapat/pertemuan mingguan dengan pemilik praktik.

Keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan:

• Pengalaman terbukti sebagai senior bookkeeper di Kanada.
• Keahlian kuat dalam QuickBooks Online dan Wave (tidak dapat dinegosiasikan).
• Pengetahuan mendalam tentang pengarsipan pajak penjualan Kanada (GST/HST) dan proses penggajian.
• Perhatian yang kuat terhadap detail dengan keterampilan pemecahan masalah yang sangat baik.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang efektif.
• Koneksi internet yang andal dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan berbasis cloud.
• Harus memiliki pengalaman setidaknya 3-5 tahun bekerja sebagai senior bookkeeper.

Keterampilan dan kualifikasi yang diutamakan:

• Pengalaman dalam pembukuan untuk beberapa klien di berbagai industri.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri sambil memenuhi tenggat waktu.
• Pengalaman dengan proses dan pelaporan pembukuan yang lebih lanjut.
• Pengalaman langsung dengan perangkat lunak manajemen penerimaan AutoEntry adalah nilai tambah.