Kami sedang mencari Asisten Virtual Sumber Daya Manusia (HR VA) yang berdedikasi dan teliti untuk mendukung tim HR klien kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Kandidat yang ideal akan memiliki pemahaman yang kuat tentang praktik HR, keterampilan komunikasi yang baik, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.

Tanggung Jawab Utama

• Membantu proses rekrutmen, termasuk memposting iklan lowongan dan menyaring lamaran.
• Mengkoordinasikan wawancara dan berkomunikasi dengan kandidat selama proses perekrutan.
• Memelihara dan memperbarui catatan karyawan serta basis data HR.
• Mendukung proses orientasi bagi karyawan baru, termasuk dokumentasi dan pengenalan.
• Membantu dalam pengembangan dan implementasi kebijakan serta prosedur HR.
• Menangani pertanyaan karyawan terkait kebijakan HR, manfaat, dan penggajian.
• Membantu dalam menyelenggarakan program pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Menyusun laporan dan presentasi terkait metrik dan inisiatif HR.
• Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan regulasi ketenagakerjaan.

• Pengalaman terbukti sebagai asisten HR atau dalam peran serupa.
• Pengetahuan tentang perangkat lunak dan basis data HR.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat.
• Keterampilan organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap detail.
• Kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan kerahasiaan.
• Pemahaman tentang undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan merupakan nilai tambah.
• Kemampuan dalam Microsoft Office Suite dan Google Workspace.

Persyaratan Pekerjaan

• Gelar sarjana di bidang sumber daya manusia, administrasi bisnis, atau bidang terkait diutamakan.
• Pengalaman minimum 1-2 tahun dalam peran HR.
• Keterampilan pemecahan masalah yang kuat dan pendekatan proaktif.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
• Ketersediaan untuk bekerja dalam jam fleksibel sesuai kebutuhan - berbagai zona waktu AS.

Persyaratan Perangkat Keras yang Penting

• Komputer/Laptop yang Terpercaya
• Koneksi Internet Berkecepatan Tinggi dan 
• Koneksi cadangan seperti Wi-Fi portabel atau 5G di ponsel 
• Headset dengan Noise-Canceling
• Kamera Web
• Pengaturan Tempat Kerja
• Pelindung Lonjakan atau UPS