Tanggung Jawab:

Memelihara dan mengorganisir dokumen hukum, berkas kasus, dan catatan sesuai dengan protokol yang telah ditetapkan

• Melakukan penelitian hukum yang komprehensif menggunakan database online, perpustakaan hukum, dan sumber daya lainnya
• Meninjau dan menganalisis dokumen hukum, kontrak, dan perjanjian untuk akurasi dan kelengkapan
• Membantu dalam menyiapkan dokumen hukum, ringkasan, dan korespondensi
• Berinteraksi dengan klien, pengacara lawan, dan organisasi pihak ketiga mengenai perkara hukum
• Koordinasi dengan penyedia layanan eksternal
• Melakukan entri data, pemformatan dokumen, dan tugas proofreading
• Menyusun laporan kemajuan dan memperbarui status kasus secara berkala
• Memelihara kerahasiaan yang ketat terkait informasi hukum yang sensitif
• Memberikan dukungan administratif kepada pengacara dan staf hukum sesuai kebutuhan
• Berpartisipasi dalam pendidikan berkelanjutan dan pelatihan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan hukum
• Menangani surat masuk dan keluar, email, serta panggilan telepon.
• Membuat, memelihara, dan mengorganisir catatan, berkas, dan database kantor.
• Memantau dan memesan perlengkapan kantor, memastikan bahwa kantor selalu terisi dengan baik.

Persyaratan:

• Gelar sarjana di bidang terkait (misalnya, Studi Hukum, Manajemen Bisnis, atau setara)
• Pengalaman sebelumnya di lingkungan hukum atau firma hukum lebih diutamakan
• Terampil dalam bahasa Inggris (baik keterampilan tulisan maupun komunikasi lisan)
• Pengalaman sebelumnya dalam penelitian hukum dan manajemen dokumen lebih diutamakan
• Kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam menangani informasi rahasia
• Keahlian dalam paket Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Keakraban dengan perangkat lunak dan basis data hukum adalah keuntungan