• Koordinator Proyek
• Lokasi: [Jarak jauh]
• Penuh Waktu | Tim PMO | Onboard (didukung oleh Conservice)

Tentang Peran:

• Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir, termotivasi sendiri yang berkembang di lingkungan yang cepat? Apakah Anda suka memberikan struktur pada proyek, mengoptimalkan alur kerja, dan menjaga agar segala sesuatunya berjalan lancar? Jika demikian, kami ingin Anda bergabung dengan tim PMO kami!
• Sebagai Koordinator Proyek, Anda akan bekerja sama dengan Manajer Proyek kami untuk mengelola dan menerapkan alat operasional, mendukung tugas harian, dan membantu mendorong pelaksanaan proyek yang sukses. Peran Anda akan sangat penting dalam memastikan operasi yang lancar, melacak kemajuan, dan menjaga komunikasi yang efektif di seluruh tim.

Apa yang Akan Anda Lakukan:

• Membantu dalam mengembangkan dokumen manajemen proyek seperti anggaran, jadwal, pernyataan ruang lingkup, dan rencana proyek
• Memantau kemajuan proyek dan tugas tim untuk memastikan keselarasan dengan tujuan
• Menjadwalkan dan mengoordinasikan pertemuan pemangku kepentingan
• Mendokumentasikan proses dan mengorganisir bahan penting dalam Basis Pengetahuan
• Mengelola kalender departemen dan menjadwalkan aktivitas tim
• Menyusun dan mendistribusikan laporan status proyek
• Mengorganisir dan menyederhanakan alat dan sistem PMO untuk efisiensi

Apa yang Anda Bawa:

• Keterampilan Komunikasi yang Excellent – Anda akan berinteraksi dengan manajer proyek, pemangku kepentingan, dan tim, memastikan kolaborasi yang mulus
• Pola Pikir Pemecahan Masalah – Tantangan akan muncul, dan Anda perlu berpikir cepat untuk menemukan solusi
• Keterampilan Organisasi yang Terbaik – Dari manajemen waktu hingga pengambilan keputusan, Anda menjaga segala sesuatunya tetap berjalan lancar
• Manajemen Dokumentasi – Menyimpan catatan yang akurat tentang rencana proyek, laporan, dan notulen rapat adalah hal yang sudah biasa bagi Anda
• Kefahaman dengan Google Suite & Microsoft Office Suite

Jika Anda tertarik untuk melamar, silakan kirimkan resume Anda ke ****

• Fasih berbahasa Inggris (komunikasi tertulis dan lisan)
• Pengalaman dengan Google Suite dan Microsoft Office
• Pengalaman di Kantor Manajemen Proyek

Keuntungan Tambahan:

• Pengalaman dengan Adobe, ClickUp, Asana, Knowledge Base, atau ZenDesk.
• Pengalaman dalam lingkungan startup.
• Pengalaman dengan analisis data dan visualisasi data.