Tanggung jawab – Langsung:

• Memastikan bahwa semua kegiatan dilakukan sesuai dengan undang-undang, peraturan, dan persyaratan kontraktual yang berlaku.
• Memastikan penerimaan Pesanan Pembelian (PO) yang benar dan tepat waktu sesuai dengan Nota Pengiriman untuk semua pengiriman yang diterima di hub gudang AIP.
• Memeriksa aplikasi EyeShare untuk faktur yang tidak memiliki tanda terima (daftar pra-pendaftaran) dan memastikan penanganan faktur yang efisien.
• Melaksanakan tugas yang disepakati dengan Manajer Fungsional untuk memastikan penggunaan kontrak yang efisien di Star FSM.
• Mengikuti penerimaan konfirmasi pesanan vendor ketika diperlukan dan memperbarui Star FSM sesuai.
• Memantau parameter data di Dashboard Rantai Pasokan, secara proaktif menyarankan langkah-langkah yang diperlukan, dan mendukung proses pembersihan data dalam kerjasama erat dengan Manajer Pembelian AIP.
• Mengikuti pengiriman sertifikat dan dokumentasi yang hilang yang diminta dalam PO, berkoordinasi dengan AIP DCC di MNL jika diperlukan.
• Mencatat keterlambatan pengiriman yang signifikan dari pemasok sebagai penyimpangan di Star FSM dan menindaklanjuti penyelesaiannya.
• Melaksanakan peran Pembeli jika diperlukan, mendukung Pembeli selama liburan, cuti sakit, atau periode puncak, sesuai dengan kesepakatan dengan manajer lini dan manajer fungsional.

Kualifikasi:

• Gelar Sarjana di bidang bisnis terkait.
• Terampil dalam aplikasi Microsoft Office.
• Kemampuan kuat untuk berinteraksi dengan pelanggan secara efektif dan profesional.
• Keterampilan kerja tim, interpersonal, dan komunikasi yang sangat baik.
• Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Pengalaman dan pengetahuan dalam operasi pembelian.

Silakan lihat deskripsi pekerjaan.