Posisi: Asisten Eksekutif Senior

Jumlah jam: 40 jam/minggu

• Mengelola dan mengoptimalkan kalender eksekutif, termasuk penjadwalan lintas zona waktu
• Menyaring, memprioritaskan, dan merespons email serta pesan atas nama eksekutif
• Menyusun, mengedit, dan memeriksa surat-menyurat, presentasi, dan laporan
• Koordinasi pertemuan virtual, menyiapkan agenda, mencatat, dan melacak tindak lanjut
• Memesan dan mengelola perjalanan domestik dan internasional, akomodasi, dan rencana perjalanan
• Menangani dokumen dan informasi rahasia dengan profesionalisme dan kebijaksanaan
• Memantau dan menindaklanjuti proyek, tenggat waktu, dan hasil yang harus dicapai
• Menjadi penghubung antara eksekutif dan pemangku kepentingan internal/eksternal
• Melakukan penelitian ringan, menyiapkan ringkasan, dan mendukung perencanaan strategis
• Membantu dengan tugas administratif pribadi dan profesional sesuai kebutuhan

• Pengalaman administratif tingkat eksekutif selama 7+ tahun, dengan setidaknya 3 tahun dalam kapasitas virtual/jarak jauh
• Pengalaman sebelumnya mendukung eksekutif C-level asing, lebih disukai yang berbasis di Amerika Serikat
• Tegas dan proaktif dalam mengambil tanggung jawab atas tugas untuk mengurangi beban kerja eksekutif dan mengoptimalkan jadwal mereka
• Kemampuan yang kuat dalam pengelolaan email, kalender, dan alat manajemen alur kerja (misalnya, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Notion, Asana)
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
• Kemampuan terbukti untuk bekerja secara mandiri, mengambil inisiatif, dan mengelola beberapa prioritas
• Perhatian yang luar biasa terhadap detail, kebijaksanaan, dan penilaian
• Keterampilan manajemen waktu, pemecahan masalah, dan organisasi yang kuat
• Melek teknologi dan nyaman belajar sistem atau perangkat lunak baru dengan cepat
• Ketersediaan fleksibel selama jam kerja inti (dengan permintaan di luar jam kerja sesekali)