• Responsável por carregar dados no portal NIDS.
• Manter e atualizar arquivos de clientes conforme necessário.
• Gerar novos arquivos dentro do sistema NDIS.
• Proficiência em usar plataformas de software CRM e ERP.
• Colaborar efetivamente com clínicos, gerentes e a equipe de cuidados.
• Corrigir e retificar quaisquer erros conforme necessário.
• Gerenciar e organizar arquivos da NDIA.
  
  

• Processar todos os pagamentos e depósitos de clientes com precisão e em tempo hábil.
• Garantir que todos os pagamentos sejam aplicados às faturas apropriadas.
• Preparar e manter relatórios precisos sobre recibos diários e resumos de transações.
• Monitorar várias contas bancárias, contas de Stripe/Nab Transact/cartões de crédito e plataformas de pagamento online.
• Coordenar com a equipe de Finanças para resolver discrepâncias em pagamentos e recibos.
• Manter a confidencialidade e a segurança de todos os arquivos e documentos financeiros.
• Garantir conformidade com controles internos, políticas e procedimentos no processamento de recebimentos em dinheiro.
• Manter confidencialidade e integridade ao lidar com informações financeiras sensíveis, aderindo a protocolos e políticas de segurança rigorosos.
• Corrigir faturas.
  
  

• Reconciliar recibos de vendas, incluindo dinheiro recebido via Cartão de Crédito ou Transferência Eletrônica de Fundos.
• Reconciliar despesas de Cartão de Crédito.
  
  

• Garantir que os processos sejam documentados para funções de Finanças (incluindo, mas não se limitando a contas a receber, contas a pagar, folha de pagamento) e revisados pelo menos anualmente.
  
  

• Colaborar com outros departamentos para garantir integração suave dos processos de recebimento com as operações financeiras gerais.
• Prestar excelente atendimento ao cliente a partes interessadas internas e externas, respondendo a perguntas e resolvendo problemas relacionados a recibos e pagamentos.
  
  

• Experiência comprovada em processamento de transações bancárias ou em uma função similar.
• Experiência com Sage Intacct é vantajosa, mas não necessária.
• Excelente atenção aos detalhes com a capacidade de multitarefar efetivamente.
• Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
• Habilidades interpessoais e de comunicação excepcionais, tanto verbais quanto escritas.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
  
  

• Híbrido para o escritório Outsourced SM North (10x por mês presencial)
• De segunda a sexta, das 8h às 17h AEST / de segunda a sexta, das 6h às 15h PH
  
  

Por favor, consulte a descrição do trabalho.