Responsabilidades:

• Dar apoio à equipe administrativa na execução de tarefas diárias, incluindo a gestão de documentos e arquivos.
• Elaborar e manter um banco de dados de informações precisas e organizadas.
• Organizar agendas de reuniões, viagens de trabalho e outras necessidades administrativas.
• Gerenciar a comunicação interna e externa, incluindo atender telefonemas, e-mails e correspondências recebidas.
• Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações para a gerência.
• Processar solicitações de reembolso, faturas e documentos financeiros relacionados.
• Manter a confidencialidade das informações e documentos da empresa.
• Executar outras tarefas administrativas conforme necessário, como a aquisição de suprimentos de escritório.

Qualificações:

• Educação mínima de ensino médio/técnico na área de Administração, Gestão ou áreas relacionadas.
• Experiência de trabalho mínima de 1 ano na área administrativa ou em posição similar.
• Capacidade de operar computadores de forma eficiente, incluindo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Possuir boas habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar efetivamente com diversas partes interessadas.
• Atento, organizado e capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Possuir capacidade de trabalhar com prazos apertados e sob pressão.
• [Qualificações adicionais, se necessário, como habilidades em idiomas estrangeiros ou competências especiais].