1. Gestão de Calendário e Agenda

• Gerenciar o calendário do executivo, incluindo o agendamento de reuniões, compromissos e viagens.

• Priorizar e coordenar obrigações internas e externas para otimizar o tempo.

• Enviar lembretes e garantir a pontualidade no cumprimento dos compromissos.

2. Gestão de Comunicação

• Filtrar e gerenciar e-mails, chamadas e mensagens em nome do executivo.

• Redigir, revisar e editar e-mails, relatórios e apresentações.

• Atuar como ponto de contato entre o executivo e as partes interessadas internas/externas.

3. Coordenação de Reuniões e Eventos

• Preparar agendas, documentos e materiais de briefing para reuniões.

• Registrar atas e acompanhar itens de follow-up para reuniões internas.

• Organizar e coordenar eventos, conferências ou reuniões externas conforme necessário.

4. Viagens e Logística

• Reservar voos, acomodações, transporte e itinerários para viagens de negócios.

• Tratar relatórios de despesas e reembolsos de viagem de forma oportuna.

5. Suporte a Projetos e Tarefas

• Ajudar na gestão de projetos especiais, realizando pesquisas ou preparando relatórios.

• Acompanhar prazos e garantir a execução de tarefas delegadas e prioridades estratégicas.

• Manter a confidencialidade em assuntos de negócios sensíveis e discussões em nível executivo.

• Graduação em Administração de Empresas, Comunicação ou área relacionada (preferencialmente).

• 2 a 5 anos de experiência apoiando executivos ou gerentes seniores.

• Excelente domínio do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de colaboração (por exemplo, Slack, Google Workspace, Notion, Trello).

• Experiência com plataformas de reserva de viagens e controle de despesas (por exemplo, Concur, Expensify) é um diferencial.

• Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal.