• Facilitar o ciclo de vida do candidato relacionado à administração da Experiência do Candidato, incluindo, mas não se limitando a, administração de ofertas e pacotes de novos contratados.
• Facilitar a administração de aquisição de talentos e comunicação com candidatos, agendamento de entrevistas/convites, administração de testes, verificações de antecedentes e outros processos de back-end relevantes para novos contratados/preparação para a contratação.
• Colaborar e fazer parceria com as equipes de RH e Aquisição de Talentos sobre atualizações de novos contratados e garantir que os relatórios e documentações adequados sejam atualizados conforme necessário.
• Responsável pela gestão de documentos relacionados ao recrutamento/integracão de talentos.
• Manter os dados de novos contratados e dados de movimentação da TA no sistema para garantir um alto grau de qualidade dos dados.
• Administrar aplicativos digitais, como DocuSign e outros sistemas relevantes de gestão de documentos.
• Garantir o arquivamento de documentos de todos os documentos relacionados a candidatos no sistema de TA.
• Assegurar alinhamento contínuo e melhoria dos processos e práticas de TA em toda a organização.
• Responsável por relatórios de dados, sempre que aplicável e relevante ao escopo.
• Participar de atividades relacionadas a tarefas como treinamento, auditoria e criação e revisão de Procedimentos Operacionais Padrão, quando aplicável.
• Manter os dados atualizados e precisos no sistema relevante de Ferramenta de Contratação/ERP e corrigir dados, se necessário.
• Executar outras tarefas relacionadas que possam ser necessárias de tempos em tempos.

Qualificações:

- Com diploma de bacharel em Recursos Humanos, Psicologia e/ou áreas relacionadas.

- Com pelo menos dois (2) anos de experiência sólida e abrangente lidando com clientes dos EUA.

- Possui experiência e conhecimento de processos, sistemas e ferramentas de RH dentro das várias etapas do ciclo de vida do empregado.

- Possui habilidades comprovadas na gestão, compreensão e execução de sistemas e ferramentas de Contratação/ERP, funcionalidade de banco de dados e relatórios.

- Proficiência na administração/gestão do processo de Dados de Talentos/Integração e Empregado.

Competências:

- Conhecimento e experiência em Administração de Talentos e Integração.

- Conhecimento e experiência prática em ferramentas de agendamento de entrevistas, fornecedores de verificação de antecedentes e/ou experiência em qualquer sistema ATS/Hiring/ERP relacionado.

- Excelentes conhecimentos e experiência em sistemas e ferramentas do Microsoft Office (ou seja, excel, word), Google Workspace é um diferencial.

- Experiência de trabalho em um ambiente multicultural/matriz e de serviços compartilhados.

- Disposição e capacidade de colaborar e comunicar proativamente dentro da equipe

e com as partes interessadas.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.