Objetivos do VA Executivo:

1. Fornecer suporte administrativo aos clientes em nome da nossa empresa

2. Gerenciar a comunicação entre a alta administração e os funcionários, interagindo com  

    executivos internos e externos em vários projetos e tarefas

3. Planejar e orquestrar o trabalho para garantir que as prioridades da equipe sejam atendidas, os objetivos organizacionais 

    sejam alcançados e as melhores práticas sejam mantidas

4. Auxílio geral em todas as questões

Responsabilidades do Trabalho do VA Executivo:

-Gerenciar a programação profissional e pessoal dos clientes, incluindo agendas, correspondência, e-mails, chamadas, arranjos de viagem, gerenciamento de clientes e outras logísticas da empresa

-Comercializar propriedades, selecionar inquilinos, elaborar contratos de locação e responder a solicitações dos inquilinos

-Coordenar agendamentos complexos e gerenciamento extenso de calendário, bem como gerenciar o conteúdo e o fluxo de informações para a equipe

-Executar suporte administrativo e de escritório, como digitação, ditado, criação de planilhas, envio de fax e manutenção do sistema de arquivo e banco de dados de contatos

-Manter profissionalismo e estrita confidencialidade com todos os materiais, e exercitar discrição ao interagir com os negócios

Funções do EA Executivo - Agente de Locação:

-Aconselhar clientes sobre o processo de locação e aluguéis

-Agendar visitas e mostrar a propriedade a inquilinos potenciais, incluindo vídeos e passeios em VR, e organizar um agente para mostrar a propriedade

-Ajudar a selecionar inquilinos responsáveis e confiáveis

-Preparar contratos de locação e inventários

-Verificar referências de inquilinos

-Garantir que todos os aspectos da locação atendam aos requisitos legais

-Organizar a realização de manutenção

-Trabalhar com uma ampla gama de pessoas, como advogados, construtores, faxineiros e fornecedores

-Lidar com qualquer problema relacionado à propriedade

-Manter-se atualizado sobre mudanças na legislação relacionada a locações

1. Conhecimento em Imóveis

• Familiaridade com termos imobiliários, listagens, CRM e processos de propriedades.

2. Habilidades Administrativas e de Comunicação

• Gerenciamento de e-mails/calendário, entrada de dados e agendamento de compromissos.
• Inglês avançado (escrito e falado), comunicação com clientes e acompanhamento.

3. Habilidades Tecnológicas

• Proficiência em ferramentas como Google Workspace, Zoom, Trello, CRMs (por exemplo, KVCore, FUB).
• Internet rápida e confiável e um ambiente de trabalho silencioso.

4. Habilidades Opcionais

• Marketing em redes sociais, Canva, edição de vídeo ou ligações frias.
• Geração de leads ou gerenciamento de pipelines de compradores/vendedores (se necessário).

5. Experiência

• 1 a 2 anos em imóveis ou suporte administrativo é preferível, mas não sempre obrigatório.