职位描述
职位 ID: 2622
地点: Ponciano
公司: Hedcor, Inc.
部门: 行政服务和供应链管理
雇佣类型: 试用期
工作安排: 混合
内部职位描述管理技能
行政专员负责提供与设施和办公室支持服务相关的一般行政支持。
I - 设施和服务
- 监控服务提供商(人力资源/清洁服务)的活动,并确保遵守协议。根据需要准备合同续签。
- 促进办公大楼和设备的改善、维修的实施。确保行政项目安全、准时并在预算内实施。
- 确保按计划定期维护各种办公设备(例如:空调、火灾报警系统、打印机/复印机、应急灯等),并保持随时可用。
- 对贝克尔设施的 AP 观察报告采取行动。
- 检查承包商的安全和健康合规性
- 准备和检查项目所有者的职业和健康合规性
- 确保吕宋的植物保持良好(Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hydro, Banengbeng 主变电站, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Asin 主变电站, Labay, Lon-oy, FLS, Labay 主变电站, Sabangan, Bakun AC)
- 准备与职业安全与健康、设施、PDCI 差异、每月部门更新相关的各种报告
II - 办公室支持服务
- 酒店认证(吕宋)
- 对吕宋酒店进行现场检查以获取认证
- 收集和处理酒店注册的要求
- 移动计划/负荷管理(Run of River, Sacasun Power, PV Sinag)
- 促进新分配人员的新计划/负荷
- 促进和协调与 Smart 及分配人员的手机计划续订或即将到期的合同
- 协调、处理和处理所有 Smart 相关问题。
- 确保与范围相关的所有交易的支付(Smart Telecom、餐饮机构、运输、公用事业、清洁服务及其他使用系统或手动形式的报销)。
- 保持所有记录、文件和报告的系统文件归档。
- 根据请求准备食品茶歇的 LOA。
- 座位和会议室预订
- 处理会议室预订查询
- 协调工厂参观和访客的介绍。确保提供后勤要求。
- 接收并转发外部通信给相关部门
最低资格:
- 必须持有学士学位,最好是土木工程或工业工程专业
- 最好有设施管理认证
- 至少有一年(1)相关工作经验
- 在 La Trinidad, Benguet 有一个(1)个空缺职位
行政专员负责提供与设施和办公室支持服务相关的一般行政支持。
I - 设施和服务
- 监控服务提供商(人力资源/清洁服务)的活动,并确保遵守协议。根据需要准备合同续签。
- 促进办公大楼和设备的改善、维修的实施。确保行政项目安全、准时并在预算内实施。
- 确保按计划定期维护各种办公设备(例如:空调、火灾报警系统、打印机/复印机、应急灯等),并保持随时可用。
- 对贝克尔设施的 AP 观察报告采取行动。
- 检查承包商的安全和健康合规性
- 准备和检查项目所有者的职业和健康合规性
- 确保吕宋的植物保持良好(Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hydro, Banengbeng 主变电站, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Asin 主变电站, Labay, Lon-oy, FLS, Labay 主变电站, Sabangan, Bakun AC)
- 准备与职业安全与健康、设施、PDCI 差异、每月部门更新相关的各种报告
II - 办公室支持服务
- 酒店认证(吕宋)
- 对吕宋酒店进行现场检查以获取认证
- 收集和处理酒店注册的要求
- 移动计划/负荷管理(Run of River, Sacasun Power, PV Sinag)
- 促进新分配人员的新计划/负荷
- 促进和协调与 Smart 及分配人员的手机计划续订或即将到期的合同
- 协调、处理和处理所有 Smart 相关问题。
- 确保与范围相关的所有交易的支付(Smart Telecom、餐饮机构、运输、公用事业、清洁服务及其他使用系统或手动形式的报销)。
- 保持所有记录、文件和报告的系统文件归档。
- 根据请求准备食品茶歇的 LOA。
- 座位和会议室预订
- 处理会议室预订查询
- 协调工厂参观和访客的介绍。确保提供后勤要求。
- 接收并转发外部通信给相关部门
最低资格:
- 必须持有学士学位,最好是土木工程或工业工程专业
- 最好有设施管理认证
- 至少有一年(1)相关工作经验
- 在 La Trinidad, Benguet 有一个(1)个空缺职位