行政专员

AboitizPower

Negotiable[面议]
远程工作应届毕业生/学生本科全职
分享

远程工作详情

工作开放国家菲律宾

语言要求英语

此远程作业对特定国家的候选人开放。请确认您是否想要继续,尽管有可能的位置限制

职位描述

显示原文

职位描述

职位 ID: 2622

地点: Ponciano

公司: Hedcor, Inc.

部门: 行政服务和供应链管理

雇佣类型: 试用期

工作安排: 混合

内部职位描述管理技能

行政专员负责提供与设施和办公室支持服务相关的一般行政支持。

I - 设施和服务

  • 监控服务提供商(人力资源/清洁服务)的活动,并确保遵守协议。根据需要准备合同续签。
  • 促进办公大楼和设备的改善、维修的实施。确保行政项目安全、准时并在预算内实施。
  • 确保按计划定期维护各种办公设备(例如:空调、火灾报警系统、打印机/复印机、应急灯等),并保持随时可用。
  • 对贝克尔设施的 AP 观察报告采取行动。
  • 检查承包商的安全和健康合规性
  • 准备和检查项目所有者的职业和健康合规性
  • 确保吕宋的植物保持良好(Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hydro, Banengbeng 主变电站, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Asin 主变电站, Labay, Lon-oy, FLS, Labay 主变电站, Sabangan, Bakun AC)
  • 准备与职业安全与健康、设施、PDCI 差异、每月部门更新相关的各种报告

II - 办公室支持服务

  • 酒店认证(吕宋)
  • 对吕宋酒店进行现场检查以获取认证
  • 收集和处理酒店注册的要求
  • 移动计划/负荷管理(Run of River, Sacasun Power, PV Sinag)
  • 促进新分配人员的新计划/负荷
  • 促进和协调与 Smart 及分配人员的手机计划续订或即将到期的合同
  • 协调、处理和处理所有 Smart 相关问题。
  • 确保与范围相关的所有交易的支付(Smart Telecom、餐饮机构、运输、公用事业、清洁服务及其他使用系统或手动形式的报销)。
  • 保持所有记录、文件和报告的系统文件归档。
  • 根据请求准备食品茶歇的 LOA。
  • 座位和会议室预订
  • 处理会议室预订查询
  • 协调工厂参观和访客的介绍。确保提供后勤要求。
  • 接收并转发外部通信给相关部门

最低资格:

  • 必须持有学士学位,最好是土木工程或工业工程专业
  • 最好有设施管理认证
  • 至少有一年(1)相关工作经验
  • 在 La Trinidad, Benguet 有一个(1)个空缺职位

行政专员负责提供与设施和办公室支持服务相关的一般行政支持。

I - 设施和服务

  • 监控服务提供商(人力资源/清洁服务)的活动,并确保遵守协议。根据需要准备合同续签。
  • 促进办公大楼和设备的改善、维修的实施。确保行政项目安全、准时并在预算内实施。
  • 确保按计划定期维护各种办公设备(例如:空调、火灾报警系统、打印机/复印机、应急灯等),并保持随时可用。
  • 对贝克尔设施的 AP 观察报告采取行动。
  • 检查承包商的安全和健康合规性
  • 准备和检查项目所有者的职业和健康合规性
  • 确保吕宋的植物保持良好(Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hydro, Banengbeng 主变电站, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Asin 主变电站, Labay, Lon-oy, FLS, Labay 主变电站, Sabangan, Bakun AC)
  • 准备与职业安全与健康、设施、PDCI 差异、每月部门更新相关的各种报告

II - 办公室支持服务

  • 酒店认证(吕宋)
  • 对吕宋酒店进行现场检查以获取认证
  • 收集和处理酒店注册的要求
  • 移动计划/负荷管理(Run of River, Sacasun Power, PV Sinag)
  • 促进新分配人员的新计划/负荷
  • 促进和协调与 Smart 及分配人员的手机计划续订或即将到期的合同
  • 协调、处理和处理所有 Smart 相关问题。
  • 确保与范围相关的所有交易的支付(Smart Telecom、餐饮机构、运输、公用事业、清洁服务及其他使用系统或手动形式的报销)。
  • 保持所有记录、文件和报告的系统文件归档。
  • 根据请求准备食品茶歇的 LOA。
  • 座位和会议室预订
  • 处理会议室预订查询
  • 协调工厂参观和访客的介绍。确保提供后勤要求。
  • 接收并转发外部通信给相关部门

最低资格:

  • 必须持有学士学位,最好是土木工程或工业工程专业
  • 最好有设施管理认证
  • 至少有一年(1)相关工作经验
  • 在 La Trinidad, Benguet 有一个(1)个空缺职位

职位要求

请参阅职位描述。

帮助台
Preview

Boss

HR ManagerAboitizPower

发布于 10 April 2025

举报

Bossjob安全提醒

如果该职位要求您在海外工作,请保持警惕,谨防欺诈。

如果你在求职过程中遇到有以下行为的雇主, 请立即举报

  • 扣留您的身份证,
  • 要求您提供担保或收取财产,
  • 迫使你投资或筹集资金,
  • 收集非法利益,
  • 或其他非法情况。