职位描述
采购到付款(PTP)高级会计师通过监督应付账款流程来支持应付账款流程。职责包括但不限于审查或调查运输和销售及管理费用发票的问题,确保其准确及时地处理,将管理付款请求或跟进,确保团队遵守公司政策。此外,在PTP团队中担任主题专家。
- 确保团队能够及时准确地处理运输和销售及管理费用发票。
- 通过审查付款提案、调查未成功的付款,确保及时解决来监督供应商付款。
- 审查供应商对账,以确保所有账户平衡,并解决差异。
- 分析应付账款账龄报告,监控未付款项并有效管理现金流。
- 管理AP邮箱或工单工具(如JIRA),确保对付款询问、处理问题和其他请求的及时响应和解决。
- 迅速而专业地回应来自内部和外部各方的电子邮件。
- 确保所有工作文档和流程保持最新,并遵循公司的政策和程序。
- 担任主题专家,为会计师和初级会计师提供支持和知识转移。
- 提供辅导和指导,帮助初级团队成员在日常运营中提升他们的技能和表现。
- 支持PTP团队的服务水平协议和关键绩效指标报告。
- 收集和整合PTP团队的绩效结果,以便进行每月运营审查会议。
最低技能和资格:
- 会计/财务管理学士学位或任何与财务/会计相关的课程
- 至少5年的相关经验。
- 对PTP的端到端流程,特别是应付账款流程有深刻理解。
- 对会计原则和实务有强烈理解。
- 能够分析财务数据和报告(资产负债表和应付账款账龄)。
- 有ERP系统经验(如AS400, Cargowise, D365, Bassware)
- 有效的沟通技巧,口头和书面沟通能力,组织技能或对细节的关注,解决问题的能力,适应能力,分析能力和团队领导能力。
- 精通MS Office,熟悉处理供应商询问的任何工单系统
- 能够在Muntinlupa市的Alabang工作,适应临时混合工作模式。
- 愿意在需要时轮班工作,包括夜班。
- 如有需要,愿意在假期或周末工作。
财务报告预算编制税务合规审计管理财务分析团队领导公认会计原则风险管理会计软件战略规划