O Assistente Virtual será principalmente responsável por gerenciar as atividades administrativas de nossa equipe enquanto trabalha remotamente. Espera-se que você produza um trabalho excelente com supervisão mínima.

Nesta função, você precisará ter a capacidade de tomar decisões acertadas em diversas situações. É imprescindível ter habilidades avançadas de comunicação escrita e verbal em inglês, habilidades administrativas e organizacionais, além da capacidade de manter um equilíbrio realista entre várias prioridades.

Com alto nível de atenção aos detalhes e entregando trabalhos precisos dentro dos prazos, você deve ser capaz de transformar uma conversa em um documento de alta qualidade e em instruções claras.

As principais atribuições incluem gerenciar a agenda, realizar pesquisas na web, inserir dados, gerenciar e-mails, registrar atas de reuniões e executar trabalhos ad hoc. É necessário ter sólida experiência no uso de softwares de gerenciamento de projetos.

Responsabilidades

• Inserção de dados e trabalho com aplicativos como Google Sheets, ClickUp e Dear Inventory.
• Gerenciamento de arquivos – organizar e renomear arquivos e pastas.
• Responder e-mails profissionalmente e classificá-los de acordo com a prioridade.
• Prestar atendimento ao cliente como primeiro ponto de contato.
• Gerenciar listas de contatos e organizar as agendas dos gestores.
• Gestão de fluxo de trabalho – auxiliar no gerenciamento de múltiplos projetos simultaneamente e monitorar o desenvolvimento de cada membro da equipe.
• Realizar pesquisas periódicas sobre as últimas tendências, concorrência e eventos relevantes para a empresa.
• Participar de reuniões regulares, registrar as atas e repassá-las à equipe de forma detalhada.
• Conduzir pesquisas de mercado e elaborar relatórios com os resultados.
• Preparar apresentações.
• Criar continuamente procedimentos operacionais padrão para instruções na execução de tarefas.
• Outras tarefas ad hoc.



Requisitos do Cargo

• Experiência comprovada como Assistente Virtual.
• Habilidades avançadas de comunicação escrita e verbal em inglês.
• Elevada capacidade organizacional e de acompanhamento.
• Excelentes habilidades de documentação.
• É flexível a mudanças e aprecia iterações.
• Atualizado com os mais recentes softwares técnicos, ferramentas de gerenciamento de projetos e afins.
• Capacidade de gerenciar calendário e agendar compromissos.
• Fortes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de realizar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico.
• Recém-formados são bem-vindos a se candidatar.
• Disposição para dedicar esforço extra.