Descripción
Dónde encajas:
La nueva organización SEAM integra actividades de Seguridad, Medio Ambiente y Gestión de Activos, con una amplia huella geográfica, que apoyará los negocios y activos de Shell en todo el mundo.
La visión de SEAM es proporcionar capacidad a través del espectro de Seguridad, Medio Ambiente y Gestión de Activos con:
- moldear las futuras formas de trabajo mediante la introducción de nueva tecnología y nuevas formas de trabajar en el negocio, incluyendo, p.ej., digital, SBO, y optimización y gestión del riesgo en tiempo real impulsada por datos, pero también programas globales como la Filosofía de Seguridad Basada en el Rendimiento Humano.
- proporcionar retroalimentación sobre el rendimiento que impulse la ejecución disciplinada para entregar resultados confiables y predecibles.
- ayudar a las empresas a construir sus planes de mejora y proporcionar apoyo para ejecutarlos.
- sostener el rendimiento a través de capacidades fundamentales sólidas (internas, incluyendo SBO y contingente) mediante la construcción de experiencia y un enfoque consistente en toda la empresa
El Ingeniero Asociado - Gestión de DatosDoc será parte de la organización VP TAO.
El VP TAO será responsable de maximizar el valor empresarial integrado a través de la organización. Las Operaciones de Activos Técnicos (TAO) son un facilitador clave para la entrega acelerada del Sistema de Gestión de Activos de Shell y nos ayudarán a alcanzar nuestro potencial máximo en Manufactura Downstream, Gas Integrado y Upstream. TAO proporciona recursos técnicos de alta calidad y competitivos en costos que no están físicamente presentes en el sitio, pero que son parte integral de los equipos de activos que entregan valor a través de procesos de trabajo AMS de extremo a extremo.
¿Cuál es el papel?
Proporcionar apoyo a las unidades de Shell en la gestión de datos de activos, metodologías/soluciones documentales y digitales para ejecutar su transformación en necesidades comerciales de valor agregado para hoy y el futuro para operar de manera segura, eficiente y efectiva.
- Mantenimiento, aseguramiento, soporte técnico y estandarización de los datos técnicos de los activos Upstream, IG y Downstream de Shell.
- Gestión de Documentos de los dibujos técnicos de un activo, correspondencias de proveedores/OEM, procedimientos y otros dibujos de ingeniería.
- Capacidad para entender dibujos técnicos relacionados con el mantenimiento como P&IDs, PEFS, PFD, SLD.
- Un background en mantenimiento y operaciones de Petróleo y Gas es una ventaja.
Se espera que el papel realice la gestión de documentos de datos técnicos, procedimientos y dibujos de ingeniería a través de la gestión de correos funcionales, gestión de metadatos y controles de calidad a alto nivel.
Responsabilidades Principales
- Trabajar en herramientas de gestión de documentos Bentley como ALIM, Project wise para el mantenimiento, aseguramiento, soporte técnico y estandarización de datos y documentos técnicos de los sitios de manufactura, plantas químicas, cadena de suministro y ubicaciones de distribución. También, puede trabajar en herramientas CMMS (SAP) y EDMS como AIM-EDMS / ASSAI / ACCONEX / UDOCs (herramienta de gestión de documentos). Con roles de soporte en la participación en el sitio y foros técnicos y de herramientas.
- Analizar datos y procesos comerciales que incluyen limpieza de datos, minería de datos y perfilado, análisis comparativo, y proyectos de informes para equipos relacionados con el sitio y actividades relacionadas con el mantenimiento.
- Monitorear el correo funcional para los Giros de Documentos a diario y priorizar la finalización de estos giros de documentos según criterios acordados y en línea con los estándares de activos.
- Entender informes relacionados con el mantenimiento de datos, dibujos de equipos, diagramas de circuitos, P&IDs, manuales de operación y mantenimiento de OEM para operaciones Upstream y Midstream. Entender las funciones de los diversos equipos/instrumentos y conocimiento de lectura/interinterpretación de los dibujos de ingeniería (P&IDs, PEFS, PFDs) es una ventaja.
- Apoyar a los equipos de proyecto y cambios de planta en el desarrollo de PDDP (Plan de Datos del Documento del Proyecto) y/o DDSF (Formulario de Alcance de Datos del Documento)
- Asegurar que los cambios de proyectos y plantas se entreguen de acuerdo al DDSF e informar desviaciones al PM / PCE.
- Coordinar el flujo de trabajo de documentos/datos construidos entre Shell PM y EPC, incluyendo reservas de documentos/tags, especificando requisitos de documentos/datos.
- Actuar como guardián para gerentes de proyectos y PCE's para el procesamiento oportuno de información e intervenir proactivamente en caso de no entrega
- Se abre cada dibujo o documento y se realiza un control de calidad basado en los estándares de gestión de documentos del activo - devuelve giros de documentos al originador que no cumplen con los estándares de calidad base. Envía las notificaciones requeridas y cierra el giro de documentos según instrucciones cuando está completo.
- Cargar documentos en EDMS, añadir metadatos y vincular a FLOC según instrucciones.
- Busca oportunidades para agilizar procesos en el futuro.
- Apoyar proyectos de mejora de datos/documentos que pueden incluir limpieza de datos, minería de datos, análisis comparativo, proyectos de informes y rastrear evidencia según Documentos de Referencia del Sitio
- Asegura los controles de disciplina de ingeniería apropiados para proyectos y cambios de planta a lo largo de la Realización de Oportunidades
Retos Clave
- Trabajo por turnos siguiendo las horas de operación de las operaciones de activos
- Trabajo virtual con partes interesadas clave para las operaciones diarias
- Iniciativa efectiva para identificar y ayudar a resolver problemas comerciales y técnicos dentro de las áreas de responsabilidad.
- Un auto-iniciador y un entregador confiable, con buenas habilidades verbales y escritas en inglés.
- Exponer al individuo a todos los antecedentes culturales y niveles organizativos en todo el mundo, a través de diversas zonas horarias.
- El papel implica principalmente el apoyo remoto a las unidades/sitios operativos downstream en la gestión de dibujos y actualizaciones.
¿Qué necesitamos de ti:
- Universidad/Técnico/Profesional/Ingeniería en Mecánica / Instrumentación/ Eléctrico/ Industrial/Química.
- Experiencia manejando documentación técnica en la industria de Petróleo y Gas o relacionada.
- Experiencia en Almacén de Datos de Ingeniería (EDW) y sistemas de gestión de documentos (EDNS) como Bentley EB ALIM, Project wise, ASSAI, AVEVA, SPF y Primavera es una gran ventaja.
- Experiencia en la aplicación de estándares de gestión de documentos (como esquemas de numeración de documentos), gestión de metadatos y trabajo en un flujo de trabajo de gestión de documentos establecido.
- Experiencia comprobada en escritura y manipulación de bases de datos (como SQL, Oracle).
- Conocimiento de datos de ingeniería de diversas disciplinas (requerimientos y uso) incluyendo modelo de datos comerciales de ingeniería, procesos de repuestos, procesos de construcción de sistemas de gestión de mantenimiento.
- Conocimiento de SharePoint y sistemas de gestión de documentos.
- Preferiblemente conocedor en el Alcance de Trabajo IM de Ingeniería y Especificación de Información en un contrato importante, CFIHOS/DEP, Especificación de Información de Ingeniería (EIS) y el documento relacionado.
- Trabajar en un entorno altamente virtualizado en un equipo geográficamente diverso y multicultural.
- Buenas comunicaciones escritas y orales.
Documentación Técnica Incluye:
- Dibujos de Proyecto - IFR/IFC's
- Bocetos de Nivel, P&IDs, PEFs, etc.
- Manuales de Proveedor/OEM
- Diagramas de Equipos
Competencias Conductuales:
- Demuestra fuertes habilidades de liderazgo, mostrando iniciativa en llevar proyectos adelante y tomar decisiones de manera independiente cuando sea necesario.
- Actúa como mentor para nuevos empleados de JG7, proporcionando orientación y apoyo para ayudarles a desarrollar sus habilidades y avanzar en sus roles.
- Exhibe habilidades avanzadas de resolución de problemas, identificando y abordando proactivamente problemas antes de que se agraven.
- Muestra excelentes habilidades de comunicación, asegurando un flujo de información claro y efectivo dentro del equipo y con las partes interesadas.
- Toma plena posesión de tareas y proyectos, asegurando que se completen con un alto estándar y dentro de los plazos.
- Muestra flexibilidad y adaptabilidad al manejar prioridades cambiantes y desafíos inesperados.
- Muestra un enfoque proactivo para identificar oportunidades de mejora y promueve un cambio positivo dentro del equipo.
- Sirve como un punto de contacto confiable para los miembros del equipo y partes interesadas, especialmente en ausencia del líder.
- Fomenta un ambiente de trabajo colaborativo, alentando la comunicación abierta y el trabajo en equipo.
- Busca continuamente oportunidades para el crecimiento personal y profesional, estableciendo un ejemplo para que otros lo sigan.
- Maneja conflictos y desafíos con profesionalismo, encontrando soluciones constructivas que beneficien al equipo y a la organización.
Requisito
Por favor, consulte la descripción del trabajo.