Ingeniero Asociado - Control de Documentos

Shell

Negotiable
Remoto1-3 años de experienciaDiplomaTiempo completo
Compartir

Detalles remotos

Abrir paísFilipinas

Requisitos de idiomaInglés

Este trabajo remoto está abierto a candidatos en países específicos. Por favor, confirme si desea continuar a pesar de las posibles restricciones de ubicación

Descripción del trabajo

Mostrar texto original

Descripción

Dónde encajas:

La nueva organización SEAM integra actividades de Seguridad, Medio Ambiente y Gestión de Activos, con una amplia huella geográfica, que apoyará los negocios y activos de Shell en todo el mundo.

La visión de SEAM es proporcionar capacidad a través del espectro de Seguridad, Medio Ambiente y Gestión de Activos con:

  • moldear las futuras formas de trabajo mediante la introducción de nueva tecnología y nuevas formas de trabajar en el negocio, incluyendo, p.ej., digital, SBO, y optimización y gestión del riesgo en tiempo real impulsada por datos, pero también programas globales como la Filosofía de Seguridad Basada en el Rendimiento Humano.
  • proporcionar retroalimentación sobre el rendimiento que impulse la ejecución disciplinada para entregar resultados confiables y predecibles.
  • ayudar a las empresas a construir sus planes de mejora y proporcionar apoyo para ejecutarlos.
  • sostener el rendimiento a través de capacidades fundamentales sólidas (internas, incluyendo SBO y contingente) mediante la construcción de experiencia y un enfoque consistente en toda la empresa

El Ingeniero Asociado - Gestión de DatosDoc será parte de la organización VP TAO.

El VP TAO será responsable de maximizar el valor empresarial integrado a través de la organización. Las Operaciones de Activos Técnicos (TAO) son un facilitador clave para la entrega acelerada del Sistema de Gestión de Activos de Shell y nos ayudarán a alcanzar nuestro potencial máximo en Manufactura Downstream, Gas Integrado y Upstream. TAO proporciona recursos técnicos de alta calidad y competitivos en costos que no están físicamente presentes en el sitio, pero que son parte integral de los equipos de activos que entregan valor a través de procesos de trabajo AMS de extremo a extremo.

¿Cuál es el papel?

Proporcionar apoyo a las unidades de Shell en la gestión de datos de activos, metodologías/soluciones documentales y digitales para ejecutar su transformación en necesidades comerciales de valor agregado para hoy y el futuro para operar de manera segura, eficiente y efectiva.

  • Mantenimiento, aseguramiento, soporte técnico y estandarización de los datos técnicos de los activos Upstream, IG y Downstream de Shell.
  • Gestión de Documentos de los dibujos técnicos de un activo, correspondencias de proveedores/OEM, procedimientos y otros dibujos de ingeniería.
  • Capacidad para entender dibujos técnicos relacionados con el mantenimiento como P&IDs, PEFS, PFD, SLD.
  • Un background en mantenimiento y operaciones de Petróleo y Gas es una ventaja.

Se espera que el papel realice la gestión de documentos de datos técnicos, procedimientos y dibujos de ingeniería a través de la gestión de correos funcionales, gestión de metadatos y controles de calidad a alto nivel.

Responsabilidades Principales

  • Trabajar en herramientas de gestión de documentos Bentley como ALIM, Project wise para el mantenimiento, aseguramiento, soporte técnico y estandarización de datos y documentos técnicos de los sitios de manufactura, plantas químicas, cadena de suministro y ubicaciones de distribución. También, puede trabajar en herramientas CMMS (SAP) y EDMS como AIM-EDMS / ASSAI / ACCONEX / UDOCs (herramienta de gestión de documentos). Con roles de soporte en la participación en el sitio y foros técnicos y de herramientas.
  • Analizar datos y procesos comerciales que incluyen limpieza de datos, minería de datos y perfilado, análisis comparativo, y proyectos de informes para equipos relacionados con el sitio y actividades relacionadas con el mantenimiento.
  • Monitorear el correo funcional para los Giros de Documentos a diario y priorizar la finalización de estos giros de documentos según criterios acordados y en línea con los estándares de activos.
  • Entender informes relacionados con el mantenimiento de datos, dibujos de equipos, diagramas de circuitos, P&IDs, manuales de operación y mantenimiento de OEM para operaciones Upstream y Midstream. Entender las funciones de los diversos equipos/instrumentos y conocimiento de lectura/interinterpretación de los dibujos de ingeniería (P&IDs, PEFS, PFDs) es una ventaja.
  • Apoyar a los equipos de proyecto y cambios de planta en el desarrollo de PDDP (Plan de Datos del Documento del Proyecto) y/o DDSF (Formulario de Alcance de Datos del Documento)
  • Asegurar que los cambios de proyectos y plantas se entreguen de acuerdo al DDSF e informar desviaciones al PM / PCE.
  • Coordinar el flujo de trabajo de documentos/datos construidos entre Shell PM y EPC, incluyendo reservas de documentos/tags, especificando requisitos de documentos/datos.
  • Actuar como guardián para gerentes de proyectos y PCE's para el procesamiento oportuno de información e intervenir proactivamente en caso de no entrega
  • Se abre cada dibujo o documento y se realiza un control de calidad basado en los estándares de gestión de documentos del activo - devuelve giros de documentos al originador que no cumplen con los estándares de calidad base. Envía las notificaciones requeridas y cierra el giro de documentos según instrucciones cuando está completo.
  • Cargar documentos en EDMS, añadir metadatos y vincular a FLOC según instrucciones.
  • Busca oportunidades para agilizar procesos en el futuro.
  • Apoyar proyectos de mejora de datos/documentos que pueden incluir limpieza de datos, minería de datos, análisis comparativo, proyectos de informes y rastrear evidencia según Documentos de Referencia del Sitio
  • Asegura los controles de disciplina de ingeniería apropiados para proyectos y cambios de planta a lo largo de la Realización de Oportunidades

Retos Clave

  • Trabajo por turnos siguiendo las horas de operación de las operaciones de activos
  • Trabajo virtual con partes interesadas clave para las operaciones diarias
  • Iniciativa efectiva para identificar y ayudar a resolver problemas comerciales y técnicos dentro de las áreas de responsabilidad.
  • Un auto-iniciador y un entregador confiable, con buenas habilidades verbales y escritas en inglés.
  • Exponer al individuo a todos los antecedentes culturales y niveles organizativos en todo el mundo, a través de diversas zonas horarias.
  • El papel implica principalmente el apoyo remoto a las unidades/sitios operativos downstream en la gestión de dibujos y actualizaciones.

¿Qué necesitamos de ti:

  • Universidad/Técnico/Profesional/Ingeniería en Mecánica / Instrumentación/ Eléctrico/ Industrial/Química.
  • Experiencia manejando documentación técnica en la industria de Petróleo y Gas o relacionada.
  • Experiencia en Almacén de Datos de Ingeniería (EDW) y sistemas de gestión de documentos (EDNS) como Bentley EB ALIM, Project wise, ASSAI, AVEVA, SPF y Primavera es una gran ventaja.
  • Experiencia en la aplicación de estándares de gestión de documentos (como esquemas de numeración de documentos), gestión de metadatos y trabajo en un flujo de trabajo de gestión de documentos establecido.
  • Experiencia comprobada en escritura y manipulación de bases de datos (como SQL, Oracle).
  • Conocimiento de datos de ingeniería de diversas disciplinas (requerimientos y uso) incluyendo modelo de datos comerciales de ingeniería, procesos de repuestos, procesos de construcción de sistemas de gestión de mantenimiento.
  • Conocimiento de SharePoint y sistemas de gestión de documentos.
  • Preferiblemente conocedor en el Alcance de Trabajo IM de Ingeniería y Especificación de Información en un contrato importante, CFIHOS/DEP, Especificación de Información de Ingeniería (EIS) y el documento relacionado.
  • Trabajar en un entorno altamente virtualizado en un equipo geográficamente diverso y multicultural.
  • Buenas comunicaciones escritas y orales.

Documentación Técnica Incluye:

  • Dibujos de Proyecto - IFR/IFC's
  • Bocetos de Nivel, P&IDs, PEFs, etc.
  • Manuales de Proveedor/OEM
  • Diagramas de Equipos

Competencias Conductuales:

  • Demuestra fuertes habilidades de liderazgo, mostrando iniciativa en llevar proyectos adelante y tomar decisiones de manera independiente cuando sea necesario.
  • Actúa como mentor para nuevos empleados de JG7, proporcionando orientación y apoyo para ayudarles a desarrollar sus habilidades y avanzar en sus roles.
  • Exhibe habilidades avanzadas de resolución de problemas, identificando y abordando proactivamente problemas antes de que se agraven.
  • Muestra excelentes habilidades de comunicación, asegurando un flujo de información claro y efectivo dentro del equipo y con las partes interesadas.
  • Toma plena posesión de tareas y proyectos, asegurando que se completen con un alto estándar y dentro de los plazos.
  • Muestra flexibilidad y adaptabilidad al manejar prioridades cambiantes y desafíos inesperados.
  • Muestra un enfoque proactivo para identificar oportunidades de mejora y promueve un cambio positivo dentro del equipo.
  • Sirve como un punto de contacto confiable para los miembros del equipo y partes interesadas, especialmente en ausencia del líder.
  • Fomenta un ambiente de trabajo colaborativo, alentando la comunicación abierta y el trabajo en equipo.
  • Busca continuamente oportunidades para el crecimiento personal y profesional, estableciendo un ejemplo para que otros lo sigan.
  • Maneja conflictos y desafíos con profesionalismo, encontrando soluciones constructivas que beneficien al equipo y a la organización.

Requisito

Por favor, consulte la descripción del trabajo.

Diseño de CircuitosHerramientas CADProcesamiento de SeñalesFísica de SemiconductoresIngeniería de PruebasAnálisis de FallosAnálisis de DatosAseguramiento de CalidadOptimización de Procesos
Preview

Boss

HR ManagerShell

Publicado el 10 April 2025

Reporte

Recordatorio de seguridad del jefe

Si la posición requiere que trabajes en el extranjero, por favor ten cuidado y ten cuidado con el fraude.

Si encuentras a un empleador que tiene las siguientes acciones durante tu búsqueda de empleo, por favor repórtalo inmediatamente

  • retiene tu ID,
  • requiere que usted proporcione una garantía o recoja la propiedad,
  • le obliga a invertir o recaudar fondos.
  • recauda beneficios ilícitos,
  • u otras situaciones ilegales.