Spesialis Akuntansi (Pengadaan) bertanggung jawab untuk mengelola tingkat inventaris pasokan dan bernegosiasi dengan vendor. Peran ini melibatkan pembelajaran kebijakan pembelian perusahaan, memastikan pasokan tersedia untuk operasi harian, dan melakukan perbandingan harga untuk mendapatkan kesepakatan terbaik. Spesialis juga mendukung tugas akuntansi terkait pengadaan dan memastikan kepatuhan terhadap proses keuangan.

Apa yang akan Anda lakukan:

• Manajemen Pembelian: Memulai tawaran, menyiapkan permintaan/pesanan pembelian, mengoordinasikan pengiriman, memverifikasi barang yang diterima, dan menandai aset tetap.
• Manajemen Vendor: Sumber, memenuhi syarat, dan mengelola vendor; menegosiasikan tarif dan syarat kredit; memastikan pengiriman tepat waktu.
• Kepatuhan Hukum & Kepatuhan Regulasi Pemerintah: Mengirim laporan PEZA untuk pembelian aset tetap, berkoordinasi dengan pemasok untuk tagihan bebas PPN, bekerja dengan bea cukai/PEZA pada pengiriman, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah.
• Dukungan Akuntansi: Membantu dengan akuntansi aset tetap, menyiapkan laporan keuangan, mendukung kegiatan penutupan akhir bulan, dan memberikan bantuan ad-hoc kepada tim keuangan.
• Fungsi Lainnya: Mengelola inventaris, melakukan penghitungan aset, dan membantu dalam proyek terkait pengadaan lainnya.

Kualifikasi:

• Lulusan dari program Akuntansi atau Bisnis yang terkait
• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang pengadaan dan akuntansi
• Menguasai MS Excel, MS Word, dan Google Sheets
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan pengalaman koordinasi
• Pengalaman sebelumnya dalam koordinasi dengan berbagai entitas, kepatuhan regulasi pemerintah, dan koordinasi instruksi bank adalah nilai tambah
• Harus bersedia untuk melapor secara langsung sekali seminggu (kantor berada di North EDSA, Quezon City)

Bergabunglah dengan tim kami, dan nikmati manfaat ini:

• Akses ke keuntungan dan manfaat Ayala
• Pengaturan kerja hybrid dan disediakan dengan alat kerja lengkap
• Tunjangan Internet
• Asuransi Kesehatan (HMO) pada hari pertama
• Akses ke program kesehatan mental dan kebugaran
• Asuransi Jiwa dan Kecelakaan pada hari pertama
• Kredit cuti yang dapat dialihkan

Silakan merujuk ke deskripsi pekerjaan.