チーフ・オブ・スタッフ サポート（リモート）

勤務地: リモート

給与: 月額800米ドルから（経験に基づく）

本ポジションについて

当社では、組織力が高く、積極的に行動できるエグゼクティブアシスタントを募集しております。この職務は従来の事務職務を超え、COOの専任サポートとともに、プロジェクト管理、データ分析、チームとの連携、そして高品質なプレゼンテーションや報告書の作成を通じて、重要なオペレーションパートナーとして活躍していただきます。タイムリーかつ正確な情報提供とチームの障害解消により、COOが戦略的リーダーシップに専念できるよう支援していただきます。

主な業務内容

• COOのメール、カレンダー、及びその他の連絡業務を、プロフェッショナルかつ慎重に管理すること。
• Excel（ピボットテーブル、VLOOKUP、データクリーニング）を使用して、報告書および意思決定のためのデータ分析および要約を行うこと。
• CanvaやPowerPointを活用し、寄付者とのミーティング、提案、内部アップデートのために、魅力的で洗練されたプレゼンテーションやビジュアルコンテンツを作成すること。
• Asana（またはTeams/Slack等）のプロジェクト管理ツールを用いて、タスク、チェックリスト、プロジェクトのマイルストーンを作成し、進捗を追跡すること。
• チームメンバーに積極的にフォローアップを行い、進捗状況の把握、課題の特定、およびCOOへの情報共有を行うこと。
• 寄付者向けのイベント、ミーティング、その他連絡事項の調整を支援すること。
• COOに代わり、明確でプロフェッショナルな書面によるコミュニケーション文書を起草すること。
• デジタルファイル、ミーティングノート、及びその他のドキュメントを整理し、容易にアクセス・参照できる状態に保つこと。
• VPの大局的なアイデアやビジョンを、具体的な計画およびプレゼンテーションに落とし込むこと。
• VPとチーム全体との間で連絡役を担い、情報の円滑な流れと目標の迅速な達成を支援すること。

• 必須スキルおよび資格 - フランス語ができると尚良し +++
• 優れた口頭および書面でのコミュニケーションスキルを有する流暢な英語。
• 管理業務、エグゼクティブアシスタント、またはチーフ・オブ・スタッフのサポート役割における実績。
• Microsoft Excelの高度なスキル（ピボットテーブル、VLOOKUP、データ分析）。
• CanvaおよびPowerPointを用いてプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成する能力。
• Asana、Microsoft Teams、またはSlackなどのプロジェクト管理プラットフォームの使用経験。
• 高い組織力と細部への配慮、並びに複数の優先事項を効率的に管理する能力。
• 積極的なイニシアティブと問題解決能力を有し、自身で責任を持って業務を遂行できる方。
• 優れた対人スキルを有し、チームメンバーとの効果的なコミュニケーションおよびフォローアップが可能な方。
• 最小限の監督の下でリモートワークが可能な方。

歓迎条件

• 非営利または寄付者主導型組織における上級管理職のサポート経験。
• 寄付者向けのコミュニケーションまたはイベント管理に関する経験。
• バックエンドまたは共通業務の運用に関する知識。
• 急速な環境下での業務に意欲的で、業務運営の卓越性に情熱を持ち、ダイナミックなリーダーシップチームの重要な一員として貢献したい方は、ぜひご応募ください。