職種：エグゼクティブバーチャルアシスタント

勤務地：リモート（フィリピン在住の方歓迎）

雇用形態：フルタイム

勤務時間：米国ビジネスアワーに準拠（必要に応じて柔軟に対応）

このポジションについて

私たちは、経営幹部のマネジメントを日々の業務、コミュニケーション、スケジューリング、プロジェクト調整においてサポートする、高度に組織化され主体的に行動できるエグゼクティブバーチャルアシスタントを募集しています。理想的な候補者は細部に注力し、ITスキルに長け、スピード感のある環境で複数の業務を同時に管理できる方です。

経営幹部チームの右腕として、すべての事務・コミュニケーション・組織面のニーズを効率的に対応していただきます。

主な業務内容

事務サポート

• 経営幹部のカレンダー管理、ミーティング調整、タイムゾーンをまたいだアポイント設定
• ドキュメント、プレゼンテーション、レポートの作成・整理
• メールボックス管理：メールの優先順位付け、返信、重要メールのフラグ付け
• 会議の議事録作成およびアクションアイテムのフォローアップ
• Google Drive等のシステムにおけるデジタルファイル、フォルダ、データベースの整理

コミュニケーション管理

• 経営幹部、クライアント、社内チーム間の主な連絡窓口として対応
• 経営幹部に代わりビジネス文書の作成、校正、送付
• 機密情報・センシティブ情報を慎重に取り扱い

業務運営・調整

• ClickUp、Asana、Trello等でのプロジェクトトラッキング支援
• 複数部門と連携し納期遵守を確実に実行
• 必要に応じて採用、オンボーディング、HR関連調整の支援
• 出張日程の手配、予約、経費精算準備（必要に応じて）

応募条件

• エグゼクティブアシスタント、バーチャルアシスタント、またはオペレーションコーディネーターとしての実務経験2年以上
• 英語でのコミュニケーションスキル（書面・口頭ともに）に優れている方
• 高い組織力と優先順位付け能力
• Google Workspace（Docs、Sheets、Slides、Calendar）およびMicrosoft Office製品の操作に習熟している方
• ClickUp、Asana、Trello、Notionなどのタスク管理ツールに精通している方
• Zapier、Slack、CRMなどの自動化ツールの使用に抵抗がないテクノロジーに強い方
• 高いプロフェッショナリズム、機密保持意識、誠実さを兼ね備えた方

歓迎スキル

• 米国拠点または米国在住の経営幹部をサポートした経験
• 基本的な簿記またはレポーティングの経験
• CRMまたはプロジェクト管理ソフトウェアの知識
• Canvaやソーシャルメディアのスケジュール管理など、クリエイティブ・マーケティングサポートの経験