Manajer Proyek bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengawasi proyek dalam suatu organisasi, mulai dari perencanaan awal hingga penyelesaian. Ia mengorganisir orang dan proses untuk menyelesaikan proyek tepat waktu, sesuai anggaran, dan dengan hasil yang konsisten dengan tujuan.

Peran ini tetap up-to-date dengan tren industri terbaru, teknologi, dan praktik terbaik serta mampu mengidentifikasi peluang baru dan strategi untuk meningkatkan kinerja keseluruhan serta pertumbuhan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB:

1.) Perencanaan

• Bertanggung jawab untuk menyusun rencana proyek untuk mencapai tujuan proyek sambil mematuhi anggaran dan jadwal yang disetujui.
• Termasuk ruang lingkup proyek, sumber daya yang diperlukan, waktu dan kebutuhan finansial yang diantisipasi, strategi komunikasi, rencana untuk pelaksanaan dan dokumentasi, dan proposal untuk tindak lanjut dan pemeliharaan.
• Rencana proyek harus mendapatkan persetujuan dari pemangku kepentingan, rencana ini akan menjadi bagian penting dari presentasi kepada para pengambil keputusan kunci.

2.) Kepemimpinan dan Pelaksanaan

• Komunikasi yang konstan, dan keterampilan kepemimpinan.
• Memiliki perhatian yang tajam terhadap kekuatan dan kelemahan anggota tim lainnya
• Mengawasi keberhasilan pelaksanaan setiap tahap proyek.
• Komunikasi terbuka dan sering dengan anggota tim proyek dan pemangku kepentingan.

3.) Pengelolaan Waktu dan Anggaran

• Menyelesaikan proyek tepat waktu
• Bertanggung jawab untuk menyelesaikan kendala dan berkomunikasi dengan efektif dengan anggota tim dan pemangku kepentingan lainnya untuk memastikan proyek kembali ke jalurnya.
• Manajer proyek harus mengidentifikasi risiko dan mampu menghindarinya sebelum risiko itu terjadi. Perencanaan kontinjensi untuk terus maju bahkan ketika terhalang oleh rintangan.
• Manajer proyek harus tahu cara mengalokasikan anggaran untuk proyek dan sebaiknya mematuhinya sebanyak mungkin.

4.) Dokumentasi

• Harus mengembangkan cara yang efektif untuk mengukur dan menganalisis kemajuan proyek.
• Mencatat laporan status proyek.
• Sebagai seorang manajer proyek, juga penting untuk memastikan bahwa semua tindakan relevan disetujui dalam format tertulis dan bahwa dokumen-dokumen ini diarsipkan untuk referensi di masa depan.

5.) Kepemimpinan

• Merekrut, melatih, memotivasi, dan mengembangkan anggota tim mereka untuk memastikan bahwa mereka tampil sebaik mungkin.
• Mengembangkan dan menerapkan strategi yang sejalan dengan tujuan dan sasaran perusahaan (BSC)
• Menetapkan standar kinerja yang jelas, memantau kemajuan, dan memberikan umpan balik secara teratur untuk membantu karyawan berkembang dan bertumbuh.
• Berkomunikasi secara efektif dengan anggota tim, kolega, dan pemangku kepentingan untuk memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama dan bekerja menuju tujuan yang sama.
• Mendorong budaya inovasi dan mendorong anggota tim untuk menghadirkan ide-ide dan solusi baru.

Kami Mencari Seseorang yang

• Sangat terorganisir, detail-oriented, dan memiliki keterampilan interpersonal yang sangat baik
• Bertanggung jawab untuk memimpin tim dan berkomunikasi secara jelas dan teratur dengan semua pihak yang relevan.
• Memiliki keahlian dalam kepemimpinan proyek selama perencanaan proyek, implementasi, dan dukungan pasca peluncuran.
• Memiliki keterampilan yang kuat dalam melakukan pengumpulan kebutuhan, menganalisis data bisnis yang penting, dan menyajikan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak, Manual Pengguna & Formulir Permintaan Perubahan.
• Harus nyaman bekerja baik dalam masalah teknis maupun bisnis.
• Menjamin ketersediaan sumber daya dan alokasi sumber daya yang efektif untuk proyek.
• Mematuhi disiplin dan standar Manajemen Proyek, harus mampu memberikan masukan dan wawasan untuk perbaikan jika diperlukan.
• Mengkoordinasi dan memimpin Pemeriksaan Kepatuhan Analisis Bisnis, memperoleh Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak dan tanda terima Persetujuan Pelanggan.
• Komunikator yang efektif dan pemecah masalah.
• Mampu bekerja dengan berbagai tingkat pemangku kepentingan dan menjaga hubungan yang baik.
• Memiliki keterampilan manajemen proyek dan waktu yang sangat baik dengan kemampuan untuk memprioritaskan dan memenuhi tenggat waktu sesuai anggaran.
• Memiliki keterampilan negosiasi dan manajemen sumber daya yang efektif.
• Memiliki keterampilan perencanaan dan organisasi, termasuk kemampuan untuk mengelola beberapa proyek dan tugas secara bersamaan.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik dengan pengalaman dalam menyampaikan pemikiran, ide, dan data
• Memiliki kemahiran dalam MS Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Suite (Sheets, Docs, Slides)
• Menunjukkan kecerdasan emosional dengan kemampuan untuk berempati, mendengarkan secara aktif, dan membangun hubungan yang kuat serta berfokus pada pelanggan.
• Menunjukkan kemampuan untuk bekerja dan berkomunikasi secara efektif dalam tim, berkolaborasi dengan rekan kerja, dan membangun konsensus untuk menjadi lebih baik bersama-sama.
• Mampu Memimpin Perubahan dan beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang berubah, prioritas yang bergeser, dan teknologi baru. Berorientasi pada inovasi dan menggunakan keterampilan pemecahan masalah kreatif untuk mengidentifikasi peluang baru dan meningkatkan hasil bisnis.
• Memiliki komitmen terhadap integritas, standar etika, dan rasa nilai pribadi dan profesional yang kuat.
• Memiliki semangat kewirausahaan untuk mendorong hasil, mengambil risiko yang diperhitungkan, dan mencari ide-ide baru.
• Memiliki reputasi untuk kepercayaan dan dapat diandalkan dengan rekam jejak yang kuat dalam menghasilkan hasil.

KUALIFIKASI YANG DIBUTUHKAN

• Gelar sarjana dalam Ilmu Komputer, Sistem Informasi Bisnis dan/atau mata kuliah terkait lainnya.
• Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Manajer Proyek/koordinator atau rekam jejak yang terbukti dalam posisi yang sama, bekerja dengan tim di industri yang sama atau serupa.
• Keahlian yang ditunjukkan dalam menggunakan aplikasi perangkat lunak untuk pengiriman proyek, penganggaran, perencanaan waktu, dan pelacakan waktu.
• Pendekatan yang terstruktur, proaktif, dan detail-oriented terhadap manajemen proyek, memastikan pengiriman yang mulus.
• Kenalan dengan manajemen siklus hidup pengembangan produk.
• Rasa ingin tahu alami untuk memahami solusi teknis dan nilai mereka bagi pengguna akhir.
• Terampil dalam metodologi Agile dan Hybrid (Agile-waterfall).

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.