Descrição:
Qual é o papel?
O candidato selecionado fará parte de uma equipe de profissionais de reclamações de demurrage e despesas pós-acordo em Manila. A equipe fornecerá análise de reclamações de demurrage e pós-acordo, defesa, busca, aconselhamento e liquidação em nome das empresas dentro do negócio da América do Norte.
O Consultor de Reclamações de Viagem será tipicamente:
- Atribuído a uma mesa menos complexa envolvendo:
- Poucos carregamentos Multi-Desk (combi) envolvendo diferentes comerciantes
- Poucas desvios/desvios padrão na estrutura de acordo retornado
- Parceiros comerciais e clientes menos desafiadores
- Mesas; embarcações Chemfeeds e demurrage de barcaça em todas as mesas, mesas PDE; Chemfeeds, LPG, Baseoil, Canadá e Fuel Oil -> operações menos complexas, menores quantidades, com menor probabilidade de impacto de demurrage na complexidade operacional, menos variação e desafios contratuais, menos viagens de múltiplos eventos
O que você fará
- Gerenciar um portfólio de reclamações enquanto define prioridades diárias.
- Calcular e negociar proativamente reclamações com a intenção de minimizar a exposição da reclamação às entidades da Shell; enviar reclamações de recuperação antes da data limite (última data para envio).
- Investigar os eventos de uma viagem, desvios do acordo inicial e verificar o que foi acordado contratualmente.
- Investigar as operações nos portos de carregamento/descarregamento e revisar contratos e outros acordos e verificar o que foi acordado contratualmente.
- Preparar reclamações com terceiros e stakeholders para garantir uma alta receita para a Shell enquanto reduz o custo pago pela Shell.
- Garantir recuperação oportuna das reclamações.
- Garantir pagamento de reclamações de custo acordadas quando necessário.
- Garantir estreita cooperação com a mesa de negociação para entender seus objetivos, metas e formas preferidas de trabalhar, seu impacto em seu papel; compartilhar com eles a exposição em negócios e razões para a exposição.
- Garantir que todas as atividades de reclamações sejam refletidas corretamente nos sistemas financeiros e de negociação, incluindo o P&L.
- Apoiar seu gerente direto na compreensão de sua posição no portfólio e apoiar limpezas de sistemas e projetos de reflexão para garantir a limpeza dos dados.
- Aprender análise de causa raiz e usar o conhecimento para sugerir maneiras de reduzir a exposição a reclamações através de melhorias operacionais e contratuais.
- Seguir as diretrizes internas sobre escalonamento para o líder de equipe, Operações Comerciais e Comerciantes.
- Garantir o manuseio correto de sanções, alterações de detalhes de contrapartes e confidencialidade de dados relacionados a reclamações.
- Seguir procedimentos internos para aprovação de pagamentos e liquidações.
- Usar uma mentalidade de melhoria contínua para apoiar melhorias de processos.
- Assumir responsabilidade pela segurança, conformidade e prontidão para auditoria.
- Apoiar projetos internos e apoiar treinamentos quando necessário.
O que você traz
- Diploma de bacharel ou equivalente (experiência anterior de trabalho será considerada para candidatos que possam não atender ao padrão educacional)
- Experiência em reclamações nos setores Marítimo / Logística / Jurídico / Vendas
- Desenvolver a capacidade de aconselhar a Negociação sobre cláusulas de afretamento e demurrage de óleo para evitar futuras exposições
- Desenvolver a capacidade de prever problemas e propor remédios futuros, capacidade comprovada de sugerir melhorias de processos e maneiras de reduzir a exposição
- Capacidade de trabalhar em uma área e dar suporte a um outro membro da equipe sem a necessidade de treinamento abrangente
- Registro comprovado de adaptação bem-sucedida e trabalho com exceções que caem fora de um processo definido
- Conhecimento de Navegação e/ou Comércio e Suprimentos
- Capacidade comercial comprovada que está alinhada com os objetivos do parceiro de negócios
- Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente com uma quantidade moderada de orientação
- Evidência de boas habilidades de construção de relacionamentos
- Conhecimento de Endur, RADAR, ECAP, SalesForce, SAP, IO
Requisito
Por favor, consulte a descrição do trabalho.