Junte-se à Arup

O propósito, os valores compartilhados e a abordagem colaborativa da Arup nos diferenciaram por mais de 75 anos, guiando como moldamos um mundo melhor.

Dedicada ao desenvolvimento sustentável, a Arup é um coletivo de consultores e especialistas trabalhando em 34 países com mais de 19.000 funcionários. Com sede em Londres, fornecendo serviços de engenharia de design, arquitetura, planejamento e consultoria em todos os aspectos do ambiente construído. Fundada para ser tanto humana quanto excelente, colaboramos com nossos clientes e parceiros usando imaginação, tecnologia e rigor para moldar um mundo melhor.

A Oportunidade

Para apoiar nosso compromisso em fornecer serviços financeiros de classe mundial, nosso Analista de Contas a Receber - Mandarim oferecerá suporte aos nossos Serviços Compartilhados. Este cargo está localizado nas Filipinas.

Seu papel em nossa equipe

• Revisar termos e condições nos contratos de todos os novos projetos para criação de número do trabalho no Progression e JDE.
• Manter registros precisos de todos os contratos de projetos, incluindo revisão de propostas, ordens de variação, cronogramas de pagamento e correspondência do cliente.
• Preparar a faturação mensal prevista de projetos ativos para revisão com as equipes do projeto.
• Participar da reunião mensal com Líderes de Grupo/Líderes de Negócios para discutir a previsão enviada e os potenciais problemas destacados pelas equipes do projeto.
• Acompanhar as equipes do projeto sobre deficiências na faturação para garantir que as faturas emitidas estejam alinhadas com as metas mensais.
• Revisão regular do WIP envelhecido com as equipes do projeto/Líderes de Grupo para formar um plano de recuperação e ações de acompanhamento.
• Colaborar com as equipes de campo, equipe de Pessoas e equipe de Folha de Pagamento na preparação de faturas mensais para projetos de campo do governo, incluindo o cálculo de salário, subsídio e gratificação para a equipe de campo e preparar documentos de apoio necessários conforme acordado com os oficiais do governo.
• Responder a consultas de clientes relacionadas à faturação de maneira profissional e oportuna.
• Revisar as faturas submetidas pelas equipes de projeto no Portal de Taxas.
• Validar as informações e detalhes nas faturas para garantir que estejam alinhadas com os contratos e o status do projeto. Acompanhar as equipes do projeto se houver discrepâncias.
• Aprovar as faturas no Portal de Taxas.
• Preparar lançamentos de mês-especial.
• Preparar relatórios de atualização semanais sobre o status da faturação.
  
  
  

Este cargo é certo para você?

• Graduação em contabilidade, finanças ou área relacionada.
• Pelo menos 3 anos de experiência relevante em ambientes de ordem para caixa.
• Sólido conhecimento de princípios e práticas contábeis, leis e regulamentos fiscais locais.
• Capaz de se comunicar em todos os níveis e construir relacionamentos fortes com partes interessadas internas e externas.
• Excelentes habilidades analíticas e de resolução de problemas.
• Capacidade de trabalhar de forma independente usando iniciativa própria e como parte de uma equipe.
• Grande atenção aos detalhes e ênfase na precisão.
• Conhecimento sobre JD Edwards, Concur ou outras soluções empresariais é preferido, mas não é um pré-requisito.
• Proficiência em aplicativos do Microsoft Office, particularmente Excel.
• Fluente em Mandarim e Inglês.
  
  
  

O que oferecemos a você

Na Arup, nos preocupamos com o sucesso de cada membro, para que possamos crescer juntos.

Somos os proprietários em benefício de nossos membros, dando-nos a liberdade, com responsabilidade pessoal, de definir nossa própria direção e escolher trabalho que esteja alinhado com nosso propósito e adicione ao legado da Arup. Nossos membros colaboram em projetos ambiciosos para entregar resultados notáveis para nossos clientes e comunidades. Participação nos Lucros é uma parte fundamental de nossa recompensa, permitindo que os membros compartilhem os resultados de nossos esforços coletivos.

Pessoas diferentes, valores compartilhados

A Arup é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e que promove ativamente e nutre uma força de trabalho diversa e inclusiva. Aceitamos candidaturas de indivíduos de todas as origens, independentemente da idade (dentro dos limites legais), identidade ou expressão de gênero, estado civil, deficiência, neurotipo ou saúde mental, raça ou etnia, fé ou crença, orientação sexual, histórico socioeconômico, e se você está grávida ou em licença familiar. Estamos em um ambiente aberto que acolhe experiências, perspectivas e ideias diversas - isso impulsiona nossa excelência.

Guiados por nossos valores e alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU, criamos e contribuímos para espaços e sistemas equitativos, enquanto cultivamos um senso de pertencimento para todos. Nossas redes internas de funcionários apoiam nossa cultura inclusiva: da raça, etnia e trabalho intercultural à equidade de gênero e inclusão de LGBTQ+ e deficiência - nosso objetivo é criar um espaço para você se expressar e fazer uma diferença positiva. Descubra mais sobre a vida na Arup em www.arup.com/careers/your-life-at-arup.

Estamos comprometidos em tornar nosso processo de recrutamento e locais de trabalho acessíveis a todos os candidatos. Entre em contato com Chelseamee Valera em chelseamee.valera@arup.com para nos informar se você precisar de assistência ou ajustes razoáveis durante seu processo de candidatura ou entrevista, e/ou para desempenhar as funções essenciais do cargo. Faremos tudo que pudermos para apoiá-lo.