职位描述
- 我们正在寻找一位高技能且组织能力强的簿记员,需具备丰富的Xero实际操作经验,以管理我们的财务记录并确保准确的簿记实践。簿记员将作为承包商工作,在维护金融交易、对账、准备财务报表和协助财务报告方面发挥关键作用。该职位要求高度关注细节,熟练掌握Xero,并具备独立工作的能力。
- 您应具备高度关注细节的能力,并致力于按时交付准确的工作,能够将对话转化为高质量的文档和指示。
职责:
财务数据管理
- 记录日常财务交易,包括应收账款、应付账款和总账条目。
- 维护准确且最新的财务记录,确保交易的正确分类和编码。
- 跟踪和管理小额现金,以确保小额支出的准确记录。
- 将费用分类并分配到适当的账户。
- 执行银行对账并确保财务数据条目的准确性。
- 通过建立账户、完成过账过程并确保合规,跟踪财务交易。
财务报告与分析:
- 准备和分析每月的利润和损失(P&L)报表、资产负债表和现金流量表。
- 协助准备每月、季度和年度财务报告。
- 提供财务表现的见解,以支持决策过程。
薪资与福利管理:
- 处理薪资,确保薪资、扣款和福利的准确计算。
- 维护员工薪资记录。
- 与人力资源协调,确保遵守薪资法规并及时提交所需报告。
合规性:
- 协助准备审计所需的财务数据,确保遵循相关会计标准和法规。
- 与外部审计师合作,在审计过程中提供必要的文档和支持。
- 确保遵守税法、报告要求和税务申报截止日期。
- 及时了解会计标准和法规的变更,以确保持续合规。
库存与采购订单管理:
- 监控进库、出库及发货的产品。
- 与供应链部门协调,以跟踪库存水平、采购订单并核对收货。
- 与供应链团队合作,解决与库存或采购订单相关的任何差异或问题。
财务系统与流程改进:
- 建立簿记政策和程序。
- 通过建议政策帮助减少库存过程中的控制风险。
- 识别财务系统和程序中的流程改进机会,并推荐及实施变更以提高效率和准确性。
职位要求
- 至少三(3)年的相关簿记或会计工作经验。
- 会计、金融或相关领域的本科学位。
- 必须具备Xero软件的强大实践经验。
- 熟悉会计原则、财务报告和簿记实践。
- 有整合经验(如DEXT)者优先考虑。
- 有Cin7或类似库存管理系统经验者优先考虑。
- 出色的分析和解决问题的能力,注重细节。
- 良好的组织和时间管理能力。
- 能够独立工作和团队合作。
- 优秀的沟通和人际交往能力。
- 能够合理安排任务优先级并按时完成工作。
注意:只有成功的候选人会被联系进入选拔过程的下一阶段。感谢您对加入我们团队的关注和投入。
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