簡介
職位:內部執行助理
工作時數:每週 40 小時
工作時間:菲律賓時間下午 5 點至凌晨 1 點
- 協助 CEO 及時管理溝通,包括書面、電話、電子郵件和語音郵件(初步接觸及後續跟進)。
- 撰寫和編輯演示文稿、信函、文件、電子郵件、提案,並確保跟進需要回答、回覆和書面回應的事項。
- 根據需要處理 CEO 的本地文件。
- 協助篩選電話、電子郵件、傳輸和發票。
- 準備議程,協調和主持會議,並記錄會議記錄。
- 協助通過共享驅動器組織檔案。
- 管理 CEO 的個人 LinkedIn 帳戶及其他商業社交媒體帳戶。
- 其他臨時任務將另行指派。
職位要求
- 具備執行助理或類似職位的證明經驗
- 具備撰寫商業提案的經驗
- 能夠與高層管理人員良好溝通
- 能獨立解決複雜的行政問題,並執行多樣且高階的任務
- 具備高水準的倫理觀,值得信賴,能夠在所有情況和文件中始終保持機密性
- 優先考慮單身者
- 具備韌性,能成為CEO的得力助手
- 出色的溝通技巧(不畏懼表達自己的想法)
- 具備領導潛力
- 必須願意簽署不招攬協議
- 熟悉並精通以下工具:(Windows, Google Suite, Microsoft Office Suite, 社交媒體 (LinkedIn, Facebook, Instagram等))
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