• 管理和保存實體及數字文件，並建立有組織的檔案系統。
• 安排和排定會議，必要時撰寫會議紀錄。
• 編寫定期報告並協助基本數據分析。
• 處理進出信件，包括電子郵件、信件及電話。
• 管理辦公文具及其他行政需求的庫存。
• 根據部門需求支持其他行政工作。
• 與其他部門保持良好的溝通，以便於行政工作。

• 快速且準確的打字能力。
• 基本的會計或簡單的簿記知識。
• 具備使用行政/辦公軟體的經驗（如SAP、ERP或其他）。

負責任並專業地完成工作。