Posisi: Koordinator Data & Operasi

Lokasi: Jarak Jauh (Filipina)

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Jadwal Kerja: 9:00 pagi - 5:00 sore (Waktu Standar Pasifik)

Ikhtisar Peran

Kami sedang mencari Koordinator Data & Operasi untuk bergabung dengan tim kami yang sedang berkembang. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mencari data, berkoordinasi dengan klien dan mitra, serta memastikan bahwa alur kerja diselesaikan tanpa terlewat. Kemampuan Anda untuk melakukan tindak lanjut tanpa henti, berkomunikasi secara jelas, dan mendorong tugas hingga selesai akan menjadikan Anda bagian penting dari tim eksekusi kami.

Peran ini ideal bagi seseorang yang berkembang dalam lingkungan yang cepat, sangat adaptif, dan menikmati mengenakan berbagai topi dalam administrasi, operasi, penagihan, dukungan, dan akuisisi data. Anda harus mampu mengelola beberapa prioritas secara bersamaan sambil mempertahankan tingkat akurasi, kualitas, dan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Departemen Administrasi dan Operasi

• Mengorganisir dan menjaga dokumentasi untuk alur kerja dan proses bisnis yang berulang sebagai bagian dari pekerjaan kantor belakang.
• Membantu menyederhanakan dan meningkatkan alur kerja operasional dari waktu ke waktu.
• Memiliki tanggung jawab atas tugas yang didelegasikan dan menyelesaikannya hingga tuntas.
• Menjalankan tanggung jawab tambahan di berbagai departemen sesuai kebutuhan, termasuk pekerjaan kantor belakang.

Dukungan dan Penagihan

• Membantu dengan tugas layanan pelanggan seperti menangani tiket dukungan, email, panggilan telepon, dan obrolan, memastikan tanggapan yang tepat waktu dan profesional.
• Mengelola penagihan, penagihan bulanan, dan menjaga pembukuan keuangan yang akurat.
• Berkomunikasi dengan klien, pemasok, mitra, dan agensi luar, melakukan tindak lanjut dengan sabar dan gigih hingga tugas selesai.

Akuisisi dan Manajemen Data

• Mengidentifikasi, mendokumentasikan, dan mengorganisir data terkait kendaraan dari sumber dan platform eksternal yang dapat diandalkan.
• Melacak status, aksesibilitas, dan keandalan setiap sumber dari waktu ke waktu.
• Melakukan tindak lanjut secara konsisten untuk memastikan pembaruan tepat waktu dan mendapatkan data yang hilang.
• Memverifikasi dan mempertahankan akurasi, konsistensi, dan kelengkapan semua data yang diperoleh.
• Secara proaktif mencari catatan yang tidak lengkap untuk memastikan kualitas data terjaga.

Manfaat & Keuntungan:

• Pekerjaan Jarak Jauh Sepenuhnya: Bekerja dari mana saja dengan koneksi internet yang dapat diandalkan
• Cakupan Kesehatan: Kami menyediakan manfaat kesehatan untuk kesejahteraan Anda dan keluarga Anda
• Cuti, Waktu Liburan, dan Cuti Berbayar: Isi ulang tenaga dan ambil waktu yang Anda butuhkan
• Dana Peralatan: Dapatkan dukungan untuk menyiapkan atau meningkatkan kantor rumah Anda
• Pembagian Keuntungan: Bonus bulanan dan tahunan yang terkait dengan kinerja perusahaan
• Pekerjaan Jangka Panjang: Kami menghargai anggota tim yang tumbuh bersama kami
• Budaya Tim yang Kolaboratif: Bekerja dengan tim yang mendukung dan tersebar secara global

Tentang Kami

AutoScale Ventures adalah perusahaan yang dipacu teknologi dengan lebih dari 50 anggota tim di Filipina, Pakistan, India, AS, China, dan Kanada. Kami mengoperasikan sekelompok bisnis yang mencakup teknologi, layanan data, perekrutan, dan real estat, termasuk:

• VinAudit - Penyedia data sejarah kendaraan dan pasar
• Proxy Services - Solusi proxy pribadi berkecepatan tinggi
• EliteWork - Platform tenaga kerja jarak jauh dan alat produktivitas SaaS
• Voliplex - Firma investasi real estat jangka panjang di AS

Kami berkomitmen untuk membangun solusi yang dapat diskalakan dan berbasis data, serta memberdayakan tim yang tersebar secara global.

Catatan Penting: Hanya mereka yang terpilih yang akan dihubungi. Kami berharap dapat bertemu dengan orang yang tepat untuk peran ini!

• 3+ tahun dalam peran administratif atau operasional (lebih disukai mendukung klien di Amerika Utara atau Inggris).
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik dan etika tindak lanjut yang profesional.
• Secara alami gigih, fokus pada detail, dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan organisasi dan koordinasi yang kuat - Anda adalah tipe orang yang menindaklanjuti hingga semua hal yang belum selesai terselesaikan.
• Nyaman berkomunikasi dengan pemangku kepentingan eksternal dan menghadapi penundaan dengan kesabaran dan percaya diri.
• Nyaman mengatur beberapa prioritas dan beralih antara tanggung jawab sesuai kebutuhan.
• Memiliki keterampilan teknis yang baik dan cepat belajar perangkat lunak baru.
• Memiliki perhatian yang kuat terhadap akurasi dan kualitas, terutama saat bekerja dengan informasi atau dokumen.
• Sepenuhnya berkomitmen pada peran ini (tanpa pekerjaan sampingan lainnya) dan tersedia untuk bekerja selama jam kerja di AS.