職務概要
アドミニストレーションアソシエイトは、様々な管理タスクを担当することで業務をサポートします。この役割には、優れたコミュニケーションスキル、細部への注意、マルチタスク能力、そして独立した貢献者として働く能力が求められます。理想的な候補者は、組織的で詳細指向を持ち、優れたコミュニケーション能力と対人スキルを備えています。

職務内容と責任
会社のテンプレートとソフトウェアを使用して正確で詳細な見積りを作成。
文書や契約の整理、ファイリング、監視（物理的および電子的）。
関連する文書作成と文書管理を担当。
スペアパーツ在庫レベルの正確な記録を維持。
販売および技術活動と取引の文書を準備。
販売文書（提案書、プレゼンテーション、契約書など）の作成とフォーマット。
クライアント注文書の詳細（ベンダー情報、商品説明、数量、価格を含む）の正確性を確認。
代わりにクライアント注文書としてクライアント販売注文書を発行。
機械が良好な状態であることを確認するための目視検査を実施。
現金前借り申請の完全性と正確性を受領して確認。
確立されたファイリングシステムの下で物理的なファイルを整理・維持。
郵便物、パッケージ、文書の受け取りと配達。
マーケティング活動、会社のソーシャルメディアアカウント、イベントを担当。
その他の管理職務を割り当てられたとおりに実行。