チームアシスタント

Tenext.ai

相談可能
リモートワーク1年以上3年未満の経験専門学校正社員
共有

リモートワークの詳細

募集している国フィリピン

必要言語英語

This remote job is open to candidates in specific countries. Please confirm if you want to continue despite potential location restrictions

職務内容

原文を表示

説明

チームオペレーションコーディネーター

Tenext.ai | マカティ本社(ハイブリッド)

Tenextでは、AI駆動の顧客体験の未来を構築しています。それにはエンジニアだけではなく、鋭い観察力を持ち信頼できるチームオペレーションコーディネーターが必要です。成長し続けるチームをフルスピードで運営し、CEOと直接協力し、スケジュールや払い戻しからオンボーディング、ベンダー協調、内部ツール、ドキュメント、物流が同期していることを確認します。言われずとも動く力となり、スタートアップがどのように構築され、スケールするかを前列で観察する機会を得る高信頼・高影響の役割です。

役割
  • CEOのカレンダー管理と内部、クライアント、投資家との会議のスケジュール調整
  • 払い戻しや経費管理、基本的な財務調整の処理
  • 開発者やスタッフへの調達、配送調整、日常の管理サポート
  • オンボーディングの物流管理:ノートパソコンの設定、ツールへのアクセス、アカウント作成、ウェルカム資料
  • 内部ツール(Google Workspace、Slack、Notion、Zoomなど)の維持管理と整理
  • 会議の議題準備、メモ取り、部門間の次のステップを追跡
  • ベンダー、宅配便担当者、サービスプロバイダーとの調整(オフィスのインターネットからスプリント用の食事まで)
  • Notionや共有フォルダをクリーン、整理済みの状態に保つ
  • イベントロジスティクスのサポート(ランチ、オフサイト、誕生日、ハッカソン)
  • 専門家を必要としない軽いリサーチ、タスク追跡、特別プロジェクトの担当
  • チーム全体で物事が起こるためのキーパーソン
求める人物像
  • 大学卒業—どんなコースでも、組織力があり、実行力がある方
  • 強いコミュニケーターで、リーダーシップや技術チームの両方をサポートできる方
  • 詳細への強い注意力と高い組織能力がある方
  • 曖昧なタスクに対してオーナーシップを持ち、信頼でき、積極的な方
  • Google Workspace(ドキュメント、スプレッドシート、カレンダー、Gmail)に慣れている方
  • ボーナス:学校の組織、インターンシップ、またはアルバイトでの運営経験
福利厚生
  • 経験に基づく月給₱35,000–₱50,000
  • 3か月後のパフォーマンスボーナス
  • ハイブリッド設定(ロックウェル、マカティに本拠地)
  • 創業者やコアリーダーシップチームへの直接アクセス
  • 高成長なスタートアップの内部構築を間近で観察する機会


要件

職務説明を参照してください。

オフィス管理タイムマネジメントコミュニケーションスキルデータ入力顧客サービスマイクロソフトオフィス組織スキルスケジューリング問題解決注意力
Preview

Boss

HR ManagerTenext.ai

掲載日 17 April 2025

Tenext.ai

<50 従業人数

その他

採用中の件の求人を表示

報告する

Bossjobの安全に関する注意事項

海外勤務をお考えの際は下記の事項に注意して下さい。まずパスポートなどの身分証明証は不必要に提示しない。

そして下記に該当する企業を見つけた際は、 直ちに報告をお願いいたします。

  • 保証や担保を要求する会社には注意
  • 投資や資金調達を勧誘する
  • 不当な利益を得ていると思われる企業
  • 違法と思われる状況
  • その他不審に感じた場合