• 協助日常運營活動，確保各部門之間的順利工作流程。
• 維護及更新業務記錄、報告和文件。
• 支持採購流程，包括供應商管理和采購訂單跟踪。
• 識別並實施業務流程的改進，以提高運營效率。
• 協調跨功能活動，以簡化工作流程並減少瓶頸。
• 確保遵守內部政策和監管要求。
• 收集、分析並報告關鍵業務績效指標以支持決策。
• 為管理層準備定期和臨時報告，提供運營績效的相關信息。
• 保持業務系統中數據的準確性和完整性。
• 充當各部門之間的聯絡人，以促進有效的溝通。
• 協調會議，準備議程，並記錄會議紀要。
• 協助組織內部和外部活動、研討會和培訓課程。
• 處理來自客戶、供應商和內部利益相關者的運營查詢。
• 確保及時解決運營問題和升級。
• 根據需要支持合同管理和服務協議。
• 執行立即上級和/或管理層不時分配的其他任務。
  
  

• 商業管理、運營管理或相關領域的學士學位。
• 2-4 年業務運營、行政或類似職位的經驗。
• 精通 Microsoft Office 套件 (Excel、Word、PowerPoint) 和業務管理軟件 (SAP、ERP、CRM)。
• 出色的組織能力，並具備敏銳的細節觀察力。
• 強大的分析和問題解決能力。
• 能夠在快節奏的環境中多任務處理並高效管理時間。
• 強大的溝通和人際交往能力。
• 能夠獨立工作並在團隊中協作。
  
  

請參閱工作描述。