職務要約:

アドミニストレイティブアシスタントは、一般代理店の円滑な運営を確保するための包括的なサポートを提供します。この役割には、管理機能の管理、エージェントの採用およびオンボーディングプロセスの監視、法人アカウントおよび売上パフォーマンスの追跡、コミッション計算および分配の監督、組織化された効率的な管理システムの維持が含まれます。この役割は、代理店の円滑な機能に不可欠であり、会社の成長をサポートすることに専念する、積極的で細部志向のプロフェッショナルが必要です。

責任

1. エージェントの採用とオンボーディング監視:

• 新しいエージェントのための採用プロセス全体の調整を行い、トレーニングおよびライセンス要件への遵守を確保します。
• エージェントの採用トラッカーを維持および更新し、欠けている要件について候補者に対してタイムリーなフォローアップを行います。
• エージェントの契約、ライセンス、認定の適切な文書化とファイリングを確保します。

2. ソーシャルメディアの取り扱い:

• コミュニティとのソーシャルメディアの投稿とインタラクションをリードし、リクルートメントや販売活動のためのコンテンツを作成します。

3. 販売監視:

• エージェントの販売生産および進捗を監視し、必要に応じて販売を完了するために支援します。
• 代理店の活動発表を処理します。
• 法人アカウントの進捗を追跡および監視し、両側の保留中の要件が全て対処されていることを確認します。
• 経営陣に提供するための定期的な販売業績報告書を作成します。
• 販売データの不一致を特定し、解決に向けて旗を立てます。

4. 一般的な管理サポート:

• 社長＆CEOをサポートします。
• 会社の記録、契約、データベースを整理および維持します。
• プレゼンテーション、報告、および内部コミュニケーションの準備を支援します。
• オフィス関連の問い合わせのメインポイントとして機能し、タイムリーに解決します。

資格

• ビジネス管理または関連分野の学士号
• 最低1年以上の管理サポートの経験があり、保険またはブローカー業界での経験が望ましい
• 強い対人スキル、カスタマーサービス、コミュニケーション能力
• マルチタスクが可能で、独立して作業できる必要があります
• 細部に注意を払う必要があります
• Microsoft Officeスイート、Canva、その他の類似アプリケーションやツールに精通していること
• テクノロジーとソーシャルメディアに精通している

職務内容をご参照ください。